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-职业事故-
我有过不下三次转行的冲动,但我还是在这里,因为有一群人和我一样真心热爱酒店。我们喜欢西装和领带的优雅,也喜欢酒店文化。不管是白天还是黑夜,旅途都是风雨交加。只希望给客户最温暖的触摸和宾至如归的感觉。
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练东西,学东西。
第53条
萧艾是我的朋友。他是高级酒店前台经理。2000年开始在三亚某酒店实习,一直扎根于酒店服务业。
从酒店实习生到前台经理,近20年的经历让他看到了很多奇怪的现象,遇到了很多性格不同的男女,在酒店前台制定了一套应对不同类型客户的“对策”。以下是他的自我报告:
一、引人注目的顾客:请让虚荣陪我
2002年在三亚某高星级酒店做前台,经常遇到从全国各地飞来三亚度假的客户。因为三亚旅游业发达,酒店之间竞争很大,各个酒店的服务意识都比对方强,但是酒店大堂难免会遇到一些穿着拖鞋的挑剔客人。
有一次,一个来三亚度假的华裔客户,穿着休闲沙滩裤,拿着夹子拖回酒店。可能是因为假期时间闲适漫长,客户无聊的在酒店大堂闲逛后开始和我聊天。
“你的酒店怎么了?这种香味闻起来很难闻。我以前住过的五星级酒店味道很好,你可以多向他们学习……”
“而且你们酒店的洗浴产品真的没有我以前住的XX酒店的好……”
看着顾客漂亮的外表,虽然我知道每个酒店都有自己的香味和产品特点,但我还是笑着回答:“你说的很有道理,我们确实有很多缺点,谢谢你宝贵的建议!”
但是,他没有离开的意思。他用胳膊肘撑着前台,左手抚着右手的指环,眼睛在四面巡视,寻找着更多可以挑剔的细节。
我默默数了数“123……”在我心里。当我心里默默数着“10”的时候,终于,他挺直了腰,点了点头,大摇大摆地回了自己的房间。
三亚晚上很热闹,很多顾客喜欢在海边点一些海鲜当晚饭。因为酒店有外卖不能上楼的规定,所以很多穿睡衣的顾客下来拿饭。然而,客户在早上一次又一次地开始了“电话轰炸”。
他的声音似乎可以通过电话线震聋我的耳朵:“为什么外卖送不上去,我却要自己下去取?”
我耐心解释,“真的很抱歉,这是酒店的政策。为了营造一个安全干净的住宿环境,外卖是给你带下来的。”
“你的服务态度是什么?你不让他上来,你自己送我!”说完,电话“嘟嘟”挂断了,
我听着电话那头的忙音,微微愣住。最后我默默的从外卖小哥哥手里接过外卖,笑着送给客人。但是,换来的却是非常不礼貌的训斥。
“这么慢,饿死我了!你不知道我以前住过的XX酒店有多自觉,怎么会有这么多东西?”
回到前台后,我忍不住在我们前台微信群里吐槽:“明天早上值班的小伙伴们请注意。XX室的X先生简直就是‘大魔王’!”
同事们听到我的吐槽都忍不住同情我的经历。一直默不作声的经理在群里冒了一个意味深长的泡泡:“小伙子,这不算什么,以后你会遇到更多精彩的客人的!”
然后,经理和我们分享了他的经历。当时他还是个服务员,一个穿着豪华的女顾客住进了总统套房。理论上给她提供适当的优惠是正常的,但是没想到客户找经理洗脚。
一方面,经理不想得罪大客户;另一方面,他不想妥协。于是,他灵机一动,故意挽起袖子,露出手臂上一个已经烧焦褪色的疤痕。他说:“夫人,我很想帮你,但是我有遗传性白癜风,如果你不怕感染的话……”
闻言,女顾客立刻呵斥让他滚。
“看看其他酒店……”这是招摇顾客的经典说法。面对这样的客户,我一开始是很不屑的,但是时间久了,我才知道,服务行业的态度是最高的。所有的委屈和不满都被吞在肚子里,让我们磨练自己的好脾气和治愈能力。如今面对这样一个独一无二的“衣食父母”,我渐渐习惯了,学会了一直保持微笑,隐藏自己满满的抱怨。
二、寻求补偿客户:以最低的成本享受最好的待遇
我也遇到过非常难“索偿”的客户。
今年11月初,有一位李先生住在我们酒店。他穿着得体,又高又瘦,看上去很挑剔。当时我对他有好感。
没想到离开酒店的第二天就接到了他的投诉电话。他在电话里有点生气:“我觉得你们酒店的床单被套都不干净。住在你们酒店后,我的脸过敏了,现在长了很多痘痘。”
加了李先生的微信后,收到他一张面部过敏的图片。
这种情况让我很尴尬。我能理解他心情不好,因为面部过敏急于弥补。在我看来,没有办法证明他面部过敏的真正原因。
我回答:“那就尽快去医院吧。我们酒店非常重视您这次的情况。到时候,你可以给我们参观的发票。我们愿意承担你所有的医疗费用。”
我觉得这是我能提供的最好的解决方案。然而出乎我意料的是,过了几天,我和李先生说:“这几天我太忙了,没有去医院,但是我的脸几乎好了,只留下一点痘印。我为什么不挑一套护肤品?帮我买!”
李先生的要求让我觉得好笑又无奈。即使我多年来一直坚信“顾客就是上帝”,我也不能接受他的要求。
我想了一下说:“不好意思,李先生,我不能答应你这个要求,因为我不是医生,也不能保证给你买一套护肤品就能解决你目前的问题。我觉得你的要求不合理。”
我在和员工分享这个案例的时候,也思考过遇到纯粹是求赔偿的客户应该怎么做。我觉得首先要学会分析他们的真实需求,然后解决他们存在的问题。但是在解决问题的时候,要坚持自己的底线,表达自己的态度,问心无愧。
事实上,作为一名正规的酒店服务人员,如果客户的入住体验受到损害,我们往往会主动赔偿。
酒店怕雨季。不仅天气多变,还容易滋生蚊子。今年7月中旬,周先生一家三口住在我们酒店的亲子房。那天晚上,轮到我上夜班。我接到周先生的电话。我能感觉到他嘶哑的声音背后的烦躁:“你房间里有蚊子,我女儿现在腿上全是包!”
我赶紧道歉:“真的很抱歉。最近气候炎热,容易滋生蚊子,给你造成了不便。我让服务员给你送点驱蚊剂来。”
电话一挂,我马上通知酒店客房中心,准备了风油精、驱蚊剂和一个果盘。准备好之后,想了一下,突然想到周老师五六岁的女儿,扎着双马尾辫。她心软,拿了一只粉红色的小猪佩吉,让服务员送到周先生家的亲子室。
经历了这一切,我沉默了一夜。第二天早上结账的时候,周先生的女儿手里拿着粉红色的猪佩吉跑过来跟我打招呼:“叔叔,谢谢你佩吉!”
我俯下身对她说:“真希望你喜欢!”
在她天真无邪的笑容里,我感受到了久违的喜悦和感动。周先生夫妇显然因为女儿的幸福非常满意,留下一句话:“服务很个性化,很精致。下次我会住在你的酒店。”
这件事之后,我遇到因“体验不好”而要求赔偿的客户,总会想起周先生的家人。我会尽量理解客户的不满,然后用真诚细腻的服务让他们感受到我的内心。我觉得这也是我在前台岗位学到的与人相处的模式。
3.不幸客户:在不可控因素下应对意外机遇
据说人倒霉喝酒的时候牙齿会被堵上。有这样倒霉的客户,那晚总能保持不变的状态。
2010年,我从三亚回到家乡浙江杭州,在一家国际品牌酒店做大堂副理。
有一次我上夜班。半夜1点,我接到监控室的内线电话:“12楼有个客人好像丢了房间,一直在电梯厅徘徊……”
因为酒店是圆形设计,楼道是“圆形”,电梯厅设计在圆形楼道中间,一些方向感差的客户不注意就会迷路。
当我跑到控制室观察客户的位置时,发现客户一丝不挂。
这种情况真的吓了我一跳。11月的晚上,还是有些寒意。这位顾客一丝不挂,由于走廊是圆形的,无处可躲,他不知所措地躲在电梯厅的一个小屏风后面,这是他唯一能掩护自己的角落。
我冲到12楼,忍着满心的尴尬空,拿出事先准备好的外套,关切地上前打招呼:“先生,您找不到房间了?”
这位先生看到我是酒店的值班经理,点点头,好像找到了救援。他冻得瑟瑟发抖,急忙穿上我递过来的外套:“我迷迷糊糊去了趟洗手间,转身出现在走廊里……”
我问他记不记得他的房间号,但显然他记不起来了。更复杂的是,这位先生入住酒店时,并没有自己制作房卡,而是通过其他协议公司制作,然后由其他人员交给他,所以在酒店系统中找不到他的房间号。
顾客越来越尴尬,我心里有了一些对策。要么多问点细节,搞清楚他的房间号;或者让这位先生自费重开一间无尘室。显然,第二个计划将作为最后的手段。
于是,我帮这位先生记住了房间的布局。有了他的配合,我基本可以确认是套房了。不过这一层有两套房,我们谁也不能保证哪个是他的。
问了更多细节后,我鼓足勇气站在我认为最有可能的房间前,刷门卡。门打开后,我先查看了房间的状况,然后询问了客户的行李特点,最后确定这个房间就是他住的房间。
第二天,我又想起了昨晚的决定,还是心有余悸。我无法想象如果我判断失误,半夜进入其他客户的房间会发生什么。幸好结果有惊无险。
临走前,这位先生给酒店递了一封长长的感谢信,特别感谢我对他的帮助,并表示这次经历会让他难忘。
我的领导事后也表扬了我,说做酒店前台不仅要逻辑思维清晰,还要随机应变,学会给对方一个得体的方式,最尊重客户。在我学会了这一切之后,我终于有了独立的能力,然后我被提升为前厅部经理。
第四,意见客户:世界衣食父母的心
我相信没有酒店会拒绝“意见客户”的出现!他们可以通过自己的真实经历给出很多有用的建议。每当我收到客户写的建议信时,我都认为他们是一群坦率可爱的人,然后我很乐意将这些建议信提交给我的上级。
2018年,G20峰会将在杭州召开,各酒店压力巨大。当时我们酒店接到了接待一批日本客人的任务,这是我升任前厅部经理后收到的最重要的团队入住。
日本客户以注重细节而闻名,为了成功完成这项任务,酒店收到了自己成员的意见。那几天太忙了,怕错过了什么细节。但是我自己住的酒店,天天看,早就习惯了,很难看出什么问题。
当时,一位查先生已经在我们酒店住了一个星期了。看到我每天皱眉,他就来找我聊天。当他知道我遇到的问题后,他拿起笔和纸说:“我确实有一些建议。以后再和大家分享我的看法。”
我惊呆了,点头答应。
查先生回到自己的房间,午饭时间下楼,拿出早上拿走的信纸,上面已经写得像只蜻蜓。
“哎,每次打开大堂门,都觉得关门器太紧,关门速度太快。其实,你可以慢一点……”
“这一周感觉你的早餐品种太单调了,建议粥和汤的勺子可以用勺架支撑,然后所有的菜夹都可以精致的摆放……”
“前台还有迎宾茶。你的饼干味道不错,但是太大了。我建议你把它们切小一点,这样客人就可以方便地吃了……”
本来以为查老师最多给我一些肤浅的建议,没想到他给了很多详细专业的建议,都是平日里没注意到的细节。
虽然细节不多,但修正后可以有明显的进步。我忙着收集查老师给的建议,然后在第二天的晨会上与各部门分享。我们大家再一次拉响了警钟,再一次做了自查,结合查老师的建议做了改进,终于圆满完成了G20峰会的接待任务。
正是因为像查先生这样的客户不断给我们提出有利的建议,我们的酒店发展得越来越好,我们能回报他们的只有尊重、努力和不断的改进。
V.结论
在过去的20年里,作为一名酒店前台,我接待过不同类型的客户,但无论是哪种类型的客户,都希望享受到最真诚、最贴心的服务,拥有舒适、温馨的体验。我们要做的是尽力满足客户的需求。
很多人认为在酒店工作是一顿年轻的饭,卑躬屈膝,面带微笑是不体面的。正因为如此,现在成为酒店专业人士已经不多见了。
我有过不下三次转行的冲动,但我还是在这里,因为有一群人和我一样真心热爱酒店。我们喜欢西装和领带的优雅,也喜欢酒店文化。不管是白天还是黑夜,旅途都是风雨交加。只希望给客户最温暖的触摸和宾至如归的感觉。
-结束-
-我是个老学生-
//喜欢写作假装不文艺的文艺女//
作者|所以,年轻作者。
图片|顶级天空酒店剧照
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