一、什么是亲和图法
亲和图,又称KJ法和A型图解法,是七大新QC技术之一。创始人是川喜田二郎,东京工人教授和人文主义者。KJ是他名字的英文缩写。亲和图是从复杂的现象中整理思路,把握思路本质,寻找解决问题的新途径的方法。亲和图不同于统计方法。统计方法强调一切用数据说话,亲和图主要用事实说话,靠“灵感”发现新思想,解决新问题。
亲和图是一种收集未知问题、相关事实、观点或假设等从未触及领域问题的语言学数据,利用其内部关系进行分类合并图,从复杂现象中整理思路,把握本质,寻找解决问题的方法的方法。
二、KJ法的适用范围
1.常用于以下生产管理活动:
(1)迅速掌握未知领域的实际情况,找出解决问题的方法。
②对难以整理的东西进行总结整理,提出明确的政策和意见。
③通过管理者和员工之间的讨论和研究,可以有效地实施和执行企业的政策。
④成员之间相互启发、相互理解,促进有效合作,实现共同目标。
2.在全面质量管理活动中,KJ方法是发现质量问题的重要工具:
(1)制定实施全面质量管理的方针和目标。
(2)制定开发新产品的方针、目标和计划。
③用于产品市场和用户的质量调查。
④促进质量管理团队的活动。
⑤协调各部门意见,共同推进全面质量管理。
⑥调查合作工厂的质量保证活动。
三、KJ法的实施步骤
1.准备
有4 ~ 7个主持人和参与者。准备黑板、粉笔、卡片、大张白纸和文具。
2.头脑风暴会议
主持人要求参与者提出30-50个想法,依次写在黑板上。
3.制作卡片
主持人与与会者讨论,将提出的想法总结成2-3行的短句,写在卡片上。每人写一套。这些卡被称为“基本卡”。
分组
让参与者根据自己的想法将卡片分组,将某一点内容相同的卡片分组,加上适当的标题,用绿笔写在卡片上,称为“小组标题卡”。不能分类的牌,每张牌都在自己的组里。
5.合并成一个中间组
把大家写的组标题卡和自己组的卡放在一起。参与者讨论后,将内容相似的分组卡分组在一起,然后给出合适的标题,用黄色笔写在卡片上,称为“中间分组标题卡”。不能归为一组。
6.分成大组
经过讨论,将中间组标题卡和自带卡中的类似内容归纳成一个大组,并添加一个合适的标题,用红笔写在一张卡片上,称为“大组标题卡”。
7.排列卡片
根据所属关系,将所有分类卡贴在准备好的大纸上空之间的适当位置,并用线连接。如果整理后找不到任何联系,可以重新整理,直到找到联系。
8.确定计划
卡片分类后,他们可以提出问题的解决方案或展示最佳想法。经会上讨论或会后专家评估,确定方案或最佳思路。
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