1.采购业务的报销程序
我努力帮助公司采购了一批货物、原材料、固定资产等。,结果一塌糊涂。是不是挺影响心情的?为了避免这样的低错误,您需要考虑以下几点:
1.应提供合法票据以报销采购业务。这些账单包括发票、采购明细和采购申请表。如果购房人已经签订购房合同,还需要提供合同。经办人员索要账单时,应要求供应商完整填写账单内容,包括:公司名称、日期、产品名称、数量、单价、金额、填写人。
2、办理验收入库手续。采购的货物到达公司后,公司需要办理验收入库手续。会有验货证明和仓单,证明公司验收通过,已经入库。
3.填写“报账结算单”。填写以下内容:公司名称、报销日期、报销内容、报销金额、所附文件数量、经办签字、会计部门和财务部门审核签字、负责人签字。
4.所附文件应由经理、检验员和负责人签字。
5.提交财务报销。
差旅费报销程序如下
总会有费用,门票,住宿,餐饮,交通费等。当你出差的时候,你会带着钱,然后带着一堆票回来。那么怎么报销呢?
1.出差前,垫付出差费用,填写借款单给公司,预估出差费用明细,审批后拿钱走人
2.出差回来,需要提供合法票据报销。在要求住宿账单时,应要求对方完整填写账单,包括:公司名称、日期、住宿天数、单价、金额、填写账单的人。餐费和住宿费的发票必须正确无误。
3.如果参加会议,需要附上经领导签字批准的会议通知。
4.填写差旅费报销单。填写以下内容:姓名、出差日期、出差天数、出差原因、起止地点、起止日期、差旅费、住宿费等。
5.提交部门审核,再提交财务审核。经理随后将“差旅费报销单”提交给公司领导签字批准。
6.所附文件由经理、财务部、财务部审核签字,负责人签字。
7.提交财务报销。
3.商务招待和工作餐的报销程序如下
客户宴请、客户礼品、报销等费用,请参考以下内容
1.提供合法票据。经办人员索要票据时,应要求对方填写固定票据的内容。
2.填写“费用报销单”。填写以下内容:公司名称、报销日期、报销内容、报销金额、所附文件数量、经办签字、会计部门和财务部门审核签字、负责人签字。如有特殊事项,应在备注栏说明。
3.所附文件需要经理和证人。
4.提交财务报销。
4.贷款程序如下
1.填写“借款单”。填写以下内容:贷款用途、贷款金额、贷款日期、借款人签字、单位负责人签字。
2.提交财务。
3.特别强调的是,贷款期限最长为一个月,借款人必须按规定在年底结清贷款。
5.其他报销事项
1.汽车费用报销参照相关报销程序,并附“汽车费用明细清单”,按规定内容填写。汽车维修费用的报销,应附汽车修理费用明细清单。
2、办公用品报销,涉及办公用品、日用品和食品发票的,按上述有关规定办理报销手续。
3、电话报销,公司领导、部门负责人负责,其余不予报销。
不及物动词预防
1.为了方便凭证的传递,保证原始凭证的完整性,请整理原始凭证。
2.所有报销单据都要用黑笔或黑碳笔填写。
3.请到财务部领取财务报销单。
4.员工费用报销有哪些规定?
1.任何一种请购单和支出,包括货物设备请购单、差旅费、车费、通讯费等。,必须在事件发生前由负责人按照“预算和费用审查权限”的规定书面批准。
2.报销人员必须取得完整、真实、合法的原始凭证),报销人员应将其整齐粘贴在A4大小的粘性存单上,性质相同的必须粘在一起。“付款申请单”和“费用差旅费报销单”应根据原始凭证的交易时间详细填写,并自行编号备查。付款方式一般是支票、转账、汇到员工账户等。经授权人员批准,财务部审核批准后,方可付款。
3.报销以“周”为单位,附相关凭证,凭证不得粘在一起数周,否则财务部退款。当月发生的费用尽量在当月报销,最迟不得超过当月的次月。逾期的,必须经总经理书面批准,否则财务部不予报销。
4.对于报账中的填制或计算错误,公司采用只减不增的方法。不写小计数和总计数,扣总报销的20%;求和的误差,扣除50%的差额。
5、签名的规定:
所有员工在任何凭证上签字,表明他们完全同意凭证上包含的项目和金额,并已履行了诚实申报或仔细检查的义务。
②所有签名应同时注明日期。如果没有注明日期,当出现争议时,不在日期上签字的员工将承担最不利的结果。
6.财务审查结果按以下方式处理:
①返还报销单。
②剔除部分不合格、不合理、解释不全的金额后支付。
③要求报销人员补充说明或必要的文件。
支付出纳。
7.每周汇款员工报销一次,每月最后一个周五不汇款。
8.每周员工报销汇款后,差额表将通过电子邮件发送给各部门负责人和秘书或助理,所有员工如有疑问,可咨询各部门秘书或助理。
9.在报销流程之前,如果所有的单据都不完整,必须完成手续后才能进入报销流程。
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