帕拉图 5分钟教你使用Excel制作柏拉图

在Excel中制作柏拉图很常见，那么柏拉图是什么呢？是怎么做出来的？今天，边肖将介绍在Excel中制作柏拉图的方法。柏拉图是分析和发现影响质量的主要因素和问题的工具。然而，在许多管理工作中，有许多问题需要解决。其实如果能找到几个影响较大的原因，并加以解决和控制，就能解决80%的问题，这是柏拉图的核心思想。在护理工作中，如护理不良事件、护士离职原因等。，我们可以通过制作柏拉图找到原因。

制作柏拉图的精华

1.柏拉图的原始资料要按降序排列。

2.制作柏拉图所需的原始数据应该包括三列数据:项目名称、频率、累计百分比。

3.柏拉图遵循“28原则”，即80%的问题集中在20%的项目上，20%的项目是可以解决的。

以下小系列用一个例子说明如何在Excel 中制作柏拉图:

示例:

第一步:组织数据，按降序排列原始数据

选择频率所在的单元格。这里，是“未洗手的人数”。单击“开始”选项，在“编辑”列中单击“排序和筛选”，然后单击“降序”。

第二步:计算百分比和累计百分比

使用该函数计算总频率" =总和"并单击“输入”

用计算公式计算百分比“= C3/$ c12”，选择“百分比”栏中的数据，点击“右键”，点击“设置单元格格式”，选择“数字”选项分类下的“百分比”，小数位为“2”。

使用函数计算累积百分比" =总和"。

第三步:插入直方图

选择“手部卫生时间”和“不洗手次数”，点击“插入”选项，选择“直方图”，点击“聚类直方图”。在图表中选择柱形图，点击“右键”，点击“设置数据序列格式”，将“序列选项”中的“分类间距”设置为“0”。

步骤4:添加累计百分比数据

选择一个图表，单击“右键”，然后单击“选择数据”。在弹出的“选择数据源”对话框中，点击“图例项”中的“添加”。在“编辑数据系列”对话框中，将“系列名称”设置为“累计百分比对应的单元格”，系列值为“累计百分比列值单元格”