湖南视频会议 视频会议逐步深入湖南省政务云应用

从2002年开始，国内电子政务发展了十几年。十年来，国内电子政务的发展在基础设施信息化、以行业为代表的电子政务系统建设、内部办公和外部管理服务、门户网站建设等方面取得了显著进展。在发展中，视频会议的角色从“协助内部高效协作和办公沟通”的角色逐渐渗透到电子政务的应用中，并融入到政府云的业务、服务、管理等各个方面。

湖南省高速公路管理局原来有两个视频会议室，分别用于与省应急办和省交通厅通信。视频会议系统建设包括省局机房、省局视频会议室、地方局视频会议室和互通网络等核心设备，有助于湖南省高速公路管理局提高工作效率，节约会议经费，及时传达文件和会议精神。

由于上述工作的重要性，湖南省高速公路管理局在电子政务逐步推进的过程中，建立了以南方电信技术团队为支撑的视频会议系统。视频会议系统以湖南省高速公路管理局为中心，使湖南省高速公路管理局能够与各分局举行视频会议。以服务湖南省高速公路管理局管理为目的，基于内部网络，可提供视频会议、业务交流等多媒体信息服务。

整个视频会议系统采用两级视频会议架构，包括湖南省高速公路管理局主会场、多个地方局的会场、为视频会议系统提供接入、控制和服务的控制中心；视频会议的所有终端均与多点控制单元单片机相连，通过单片机进行高清视频图像的交换和高清语音的混合播放；会上实现了会议录音和直播功能，后期实现了终端点播和WEB点播功能。同时，系统需要具备视频备份功能。Polycom高清视频会议设备在方案设计中被南方电信选中，是最佳选择。Polycom的多点控制器和录播服务器可以保证MCU和录播服务器对所有终端都有足够的带宽，从而保证通信质量和高清质量。

部署后的视频会议系统具有可扩展性、集成性、安全性和可靠性等优势，使局方在未来系统升级阶段可以将信息技术融入系统办公、行政管理、移动应急指挥等各个方面。

视频会议应用功能

1.可以举行全网H.264HP协议下的视频会议。整个网络设备支持国际标准H.239双流技术，保证所有会议点都能输入输出双流视频。

2.通过视频会议系统，我们可以协调各种资源，应对各种突发事件。

3.系统的管理和控制非常简单，只有普通技术人员才能维护和控制会议。

4.可以和会议室的多媒体设备完美融合。

5.实现高清会议的录制、回放、直播、点播等功能，方便会议视频的留存。

6.通过局总部的会议管理系统可以召集全省所有分支机构召开远程视频会议。

视频会议方案的优势

1.它具有极高的兼容性，部署的高清视频系统可以与省应急办和省交通厅无缝集成和通信，从而降低整体成本。

2.低带宽下高清会议的效果和高清会议的网络保障机制满足了环境下高清传输的要求。

3.重要会议内容的记录和存档。

视频会议的应用效果

建设完成后，高清视频会议系统会议模式丰富，功能强大，操作管理简便，可随时召开全局远程会议，如局党委专题会议、季度安全生产例会等。并提供强大的扩展能力。通过这一高清视频会议系统的建设，该局节省了大量的费用、时间成本和人员成本，同时将信息技术充分融入到办公室中，工作效率大大提高。

中国莆田百年央企南方电信拥有专业的多媒体通信及应用解决方案规划设计能力，将高清视频会议技术融入公安法律用户日常办公和业务应用，实现应急指挥调度、移动执法、科技法院、政令公示、会议直播、无纸化办公等各类政府信息系统的定制对接。，为互联网+政府服务全面推广智慧政务提供技术支持。

南方电信帮助其完成了覆盖全省17家下属机构的远程视频会议系统建设，实现了与住房和城乡建设部各级业务部门的高效协作。