中高层领导最重要的职场能力是什么?是不是很强的项目策划开发力量?还是你擅长管理和激励员工?

以上列举的能力确实是中高层管理者需要的基本生存能力,但这些基本能力之上的核心力量在于你向上汇报工作的能力。

如果你的直属领导还能看到你在忙什么,那么横向部门的领导和他们的上级就不会管你具体做什么工作了。他们只是想知道你的工作成果,他们需要一份能帮助他们做出下一步战略判断的报告。

为了一个月的手术报告会,我一直紧张到凌晨2点。我在ppt里把我所有的项目点和数据都列的清清楚楚,甚至还排了等级。由于领导时间有限,我的汇报时间不宜过长,ppt上展示的是主要项目。如果领导对某些细节感兴趣,我也准备了ppt中的超链接,可以链接到每一个细节点。

这个ppt的整个演示时间预计为20分钟,但实际上,我在上次会议上只花了十分钟就完成了这部分演示。原因是:对我来说,这份报告就是我关注的全部。对于领导来说,可能要同时考虑20到50件事情。

在他们眼里,我的部门只是整体布局的一小块,他们没有太多时间去听一小块内容的详细描述。那么向领导汇报的时候要注意什么,才能让我们的汇报更能得到领导的认可呢?

首先,在你的报告中意识到你面对的是什么样的人。

如果你没有向领导汇报、沟通、说服的能力,恐怕你就无法在公司升到更高的职位。

如果你接触到公司高管,你应该或多或少会觉得这些高层有一些“分裂”的特点,要么聪明好胜,要么偏执,因为他们的工作处于高度竞争的环境中,所以会承受很大的压力。

在美国的一项心理学实验中,人们发现最好的首席执行官的基本素质是:数据狂、不耐烦、好斗、时间紧张和可怕。这确实符合我们在工作中遇到的情况。当一个高管指出一个问题时,他需要的不是你的解释,而是你的解决方案和你解决问题所需的时间。如果这个时候对他不满意,他会当场给你压力,逼你在最短的时间内处理。

然后,在汇报的时候,一定要用最少的时间去理清自己要汇报的内容,汇报的内容要和这些高管的目标一致,也就是能促进公司的业务。

永远不要试图在你的报告中加入幽默和笑话。也许这种幽默在你的部门很受欢迎,但这些公司的高管对此并不感兴趣。同样,不要添加自称的细节,会引起高管的直接反感。毕竟时间是他们最宝贵的东西。高管更喜欢简洁直接的信息。

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