据说学习的方法有三种:向书本学习,向身边的人学习,向自己学习。其中,向自己学习是最被忽视却又最重要的方法。那么,如何向自己学习呢?还价可能是个好办法。
在投资银行的工作中,双重交易是最常见的方法之一。今天老k和大家谈谈关于复工的一些想法和总结。
01:什么是项目恢复
双人游戏,原本是围棋术语,也叫“双人游戏”,是指在游戏结束后重放游戏的记录,以此来检查游戏中各招的优劣和得失的关键点。通过重新玩,玩家可以有效加深对这款游戏的印象,是提升自身水平的好办法。
至于复工,说白了,其实就是回顾过去完成的项目,分析一些关键事件,从过去的经验中总结经验教训,提炼规律性的方法论,为接下来的项目和工作提供有价值的参考。
据说小米创始人雷军非常善于运用再销售的方法,不断的再销售,总结问题,逐一解决。
02:为什么要做项目复工
项目的恢复不仅是对项目的仪式性审查,而且使参与恢复的人员能够获得和学习项目管理和专业技能。
项目恢复后,将总结一些促进团队和个人改进的做法或方法,鼓励成员在未来实践和尝试,可以帮助团队和个人少走弯路,进而在团队内部逐步促进持续改进的文化氛围。
综上所述,复工希望达到的是加快项目经理的个人成长,稳步提升团队合作能力,不断优化组织,激发创新效果。
03:项目恢复过程中的重要原则
复工的及时性也很重要:小项目及时复工,大项目分期复工。
同时,在项目结束时,我们应该尽快召开项目恢复会议。理想的情况是在项目结束后两周内举办项目,因为随着时间的推移,人的记忆力会下降,受到其他事物的影响或冲淡,变得模糊不清。
此外,在每年的年度工作总结会上,也要认真总结经验教训,找出规律。
04:如何做好工程复工
选择正确的参与者
实际上,我们可以一个人恢复项目,但在更多情况下,项目团队可能会一起恢复项目。至于谁需要参与工程复工,就看复工的内容了。当然,复会并不意味着人越多越好。关键参与者应具有代表性和有效性。
一般来说,复会需要三个角色:叙述者、引导者和提问者。需要一个讲解员,通常是项目组长,对整个项目进行真实、全面、详细的讲解;引导全程引导;提问者应该能提出一些好的问题。
特别是在描述项目的时候,团队可以以讲故事的形式画一个时间线,并在上面标注几个关键节点。然后,大家把自己印象深刻的东西以贴纸的形式写出来,然后贴在相应的时间点上。发帖后可以要求对应的会员按照时间顺序逐一讲述所发的故事——当时是怎么发生的,问题是什么,冲突是什么,怎么解决等等。
讲故事的方法既能引起人们的思考,又能使整个过程变得有趣,以免让项目在复工之初就进入枯燥的讨论。同时,随着故事和回忆的深入,每个人都被带入了喜怒哀乐的情绪中,这使得其他团队成员对当时发生的事情有了进一步的了解,相互产生了共鸣,产生了信任。
保持良好的心态
复会实际上是项目各方达成共识的最佳时机。审查会议不是一个关键会议。在整个复习过程中,有一个开放的心态,坦率的表达,实事求是,自我反思是非常重要的。
采用科学的再销售方法
优化未来行动策略的方法可能有很多,但最简单方便的方法是四步法,也叫GRAI法,叫目标、结果、分析、洞察。
1、回顾目标
团队需要回顾项目的起因。要达到的目标和里程碑是什么?再客观的看一下这个信息,可以检验一下原来的目标是否有问题。当然,你也可以试着让团队成员回顾一下,看看每个人是否对项目目标足够清楚。
2.评估结果
在将实际实施与原始目标进行比较时,可以根据项目的“关键成功因素”或“关键绩效指标”逐一了解项目是否达到预期目标并满足客户。
在这个阶段,讲述者可以与团队成员一起绘制项目实际进度的流程图,同时确定每个阶段的核心任务、关键步骤和决策点。这样我们就可以了解到项目哪些部分是延迟的,哪些是提前的,哪些是高效完成的,哪些是延迟的,哪些成员不确定自己走了哪一步。
另外需要强调的是,评价结果的目的不是把锅推开,而是发现问题。
3.分析原因
分析原因是重合闸最重要的环节,也是制定和改进措施的关键。但需要注意的是,失败和成功都有主客观原因,不能一味的推到客观原因。
根据各个关键节点的得失,我们可以思考设计不同的优化方法,比如鱼骨图或者5W法,找到问题的根源。在复习过程中,参与者,尤其是提问者,必须多次问“为什么”,这将使您的团队能够快速找到问题的根源。
另外,会议主持人要保证大家都参与讨论,请沉默的人发言。当然,项目经理想讲的内容最多,但其他角色也要参与进来,为自己说话,表达对问题的看法。
4.总结规律
总结规则的目的是确定改进计划,比如需要实施哪些新措施,需要继续实施哪些措施。这一步是再销售中非常重要的一环。没有定期总结的再销售是不完整的,再销售效果会减弱很多。当然,总结出来的经验和建议,一定要以大家公认的事实为依据。
另外,复工后的改善方案要有实时反馈,并不断优化,从而形成螺旋式上升的趋势。如果有效,可以进一步总结,纳入内部知识库。其中,有一份结构清晰、简洁完整的会议记录是非常重要的,因为没有人喜欢看冗长杂乱的发言。然而,如果过于简短,缺乏必要的细节,就会大大削弱会议记录的价值。
所以,版主要尽可能详细地记录下对以后工作有帮助的建议,并突出标注。适当的时候,他应该直接录下每个人的发言。之后要咨询大家,确保没有人的话被误解,没有重要的事情被遗漏,这也是对版主的一大挑战。
摘要
曾子曰:“吾居三省,但求他人而不忠。”交朋友不相信?学不会吗?
重复是一种习惯,团队内部会形成良好的文化。我们都在忙着往前跑,但偶尔也需要回头看看走过的路。希望大家都能学会东山再起,在生活中不断进步。
当然,我们还在探索如何真正有效地实现复工,提高工作绩效。
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