通达办公自动化系统设计了强大的人员考勤模块,支持多种打卡采集方式。可以方便快捷的记录考勤数据,有效的减轻考勤统计的核算压力。
考勤一直是企业正常运营中必不可少的模块。但是这个看似简单的工作在实际操作中还是存在一些问题,比如事假、病假、休假、外出、国家法定节假日的考勤管理,传统的线下纸质考勤流程。考勤专员在统计考勤时,工作量很大,经常出错。特别是在一些生产企业,独特的交接班制度已经成为困扰考勤专员的一大难题。
为了解决传统考勤带来的问题,通达OA系统设计了功能强大的考勤模块,不仅支持多种考勤打卡方式,还可以自定义考勤规则,灵活设置节假日,与所有考勤相关流程无缝对接。在方便快捷地记录考勤数据的同时,可以有效降低考勤统计的核算压力,降低出现问题的概率。
各种考勤打卡方法
OA系统不仅支持从考勤机采集数据,还支持在线打卡、模板导入、手机考勤、申请表补充、管理员补充、与企业微信对接、钉钉,使企业和政府部门的干部职工不仅可以方便地进行日常考勤打卡,还可以在请假、出差、外出等情况下完成相应的打卡采集任务。
用户自定义多个考勤规则
OA系统支持多种考勤形式,包括:固定考勤,弹性考勤,特殊弹性考勤,三班考勤,两班考勤,各种班次考勤形式。这种灵活的考勤管理方式既能满足一线城市快节奏工作城市的考勤需求,又能满足二三线城市定时上下班的考勤需求。
同时,系统还可以为不同的人员设置不同的考勤形式。比如行政人员有固定考勤,销售人员有弹性考勤,生产人员有轮班考勤。
有了这个功能,不管公司的考勤规则如何,系统都可以自由设置。
假期设置灵活方便
因为中国有些法定节假日不是固定日期,根据国家统一的要求而变化。因此,系统提供了假期设置功能。
有了这个功能,国家假期办公室每年发布下一年的假期通知后,考勤专员可以直接设置一年的法定假期和连续假期,支持快速复制和设置任意日期的班次和假期。考勤会根据设置自动计算。用户可以查看自己的考勤月历,及时掌握倒班、休假、休假的情况。
休假审批和考勤数据的无缝集成
如果员工需要休假,应向部门领导和考勤专员申请休假并获得批准。但由于传统线下审批存在各种不确定性,可能会出现领导审批不到位导致假假、延期的情况。OA系统提供了多种常用的休假申请单,全方位覆盖所有假类型,并将申请单数据实时纳入考勤统计,实现了便捷无缝的整合,方便月末考勤统计。
通达OA考勤系统轻松解决了考勤管理的复杂性,有效提高了考勤专员的工作效率。此外,OA系统可以根据相应的年假和各种福利假的标准,自动统计计算出散假、改假为薪等情况。有了OA系统,人事部门的工作人员将从繁杂的考勤统计中解放出来,OA系统可以准确的统计和计算出大量的考勤数据和各种特殊的考勤情况,有效的减轻了考勤统计带来的会计压力。
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