本期给大家分享一下在数据透视表操作中必须掌握的六个技巧。

1.刷新数据透视表

将光标放在数据透视表的任意单元格中,然后单击分析-刷新,或右键单击选择刷新。

PS:有时候在刷新的过程中,你会发现列宽发生了变化。这个时候怎么保持不变?

右键单击选择数据透视表选项-单击布局和格式-更新时自动调整列宽复选框,然后单击确定。

2.将透视表转换为普通表

3.更改统计项目

要将数据透视表中的汇总项目更改为计数项目,只需选择单元格,右键单击值字段设置,然后选择所需的值汇总方法。

PS:可以直接双击进入字段设置。

4.合并单元

选择要合并的标签,打开数据透视表选项,单击以选择布局和格式,然后选中用于组合和居中已标记单元格的复选框。

5.数据组合

选择数据项,右键选择组合,在组合界面设置相应的数据。

6.按项目打印

部门可以通过创建数据透视表来打印一页。首先,单击部门列中的任意单元格,右键选择字段设置-布局和打印-检查,在每个项目后插入分页符,然后选择部门列中的任意单元格,右键选择透视表选项-打印-检查,将打印标题设置为打印在页面上。

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