①无介质电子营业执照
②读卡式电子营业执照
企业登记注册无需到窗口现场办理,申请人与工商登记注册人员“零见面”。记者8月2日从市工商局获悉,我市已启动公司登记注册全程电子化改革试点,通过网上自主选择名称以及无纸化在线登记申报,再配合电子营业执照技术,登记注册业务足不出户就可办理。
第一步:企业核名在线办
企业名称的申请核准是办理登记注册业务的第一步。商事登记制度改革后,由于登记注册门槛降低,不仅新设立企业大量增加,名称字号也随之愈发紧俏。
“很多申请人准备几个名称备选方案,但都因为重复或者近似,无法使用。”市中区政府服务大厅工商登记窗口的负责人介绍,常常见到排号机前等着30多人。
如今,这种情况有望得到改观。7月17日开始,市工商局确定在驻市行政审批服务中心工商登记窗口、历下区、市中区、槐荫区、天桥区、高新区市场监督管理局试点开展公司设立登记的全程电子化业务。企业名称字号申请核准走上“云端”。申请者今后可以登录市工商局官方网站(http://www.jngsj.gov.cn/)上的“网上服务平台”,在线查询拟定的名称字号的重复情况,自主选择名称进行网上申报,由窗口登记人员远程审核,在线反馈结果。
“按照以往的制度设计,申请人需要到窗口现场办理名称核准业务并领取《名称预先核准通知书》,这是开设企业需要跑的第一趟。”市工商局企业注册局注册二处处长曲立岩表示,通过名称自主选择、网上报送,相关数据直接流转至后续的登记业务系统,申请人不用再到现场领取纸质的通知书,“这一趟省下了。”
第二步:提报材料电子化
第二步就要提报材料,这是最重要的一步。“以前办理业务,要带齐各种文件夹、档案袋、曲别针,现在只需要用到扫描仪和手机。”从事登记代理生意多年的范先生说,“从网上报送材料、现场审核发照到网上登记,再到如今的全程电子化无纸登记,要跑的次数越来越少。”
实行全程电子化之后,原来需要人工填写的纸质表格,全部变成网上登记服务平台的电子项目,键入内容后直接录入系统,实现重复调取;而对于房屋租赁协议等纸质文件,可以通过手机拍照或扫描仪等电子化后,以附件形式上传。
此外,原来股东在窗口现场签字的环节,现在也由电子签名技术代替。曲立岩介绍说,目前网上登记服务系统认可将载有股东个人信息的银行U盾、EID卡等身份认证的介质,作为电子签名使用,“申请人只需在电脑安装对应银行的认证控件,根据登记系统的自动提示,插入对应股东的身份认证介质,系统读取后就可以实现电子签名,远程确认。”
第三步:执照领取多样化
最后一步便是营业执照的领取。全程电子化改革后,营业执照可不必再去登记窗口领取。目前有三种营业执照形式,可以满足企业的需要。
“目前,无介质在线电子营业执照已经在电脑端和手机端实现应用。”市工商局企业注册局副局长李进军介绍,对新设立的企业,网上登记服务系统会反馈一个电子营业执照网址,直接同山东省市场主体登记信息库联通,登录后可查看营业执照的图像(如图①),“供企业验证自身主体信息使用”。
同时,工商和市场监管部门还可根据企业需要,提供有介质的电子营业执照。这套“介质”由即插即用的读卡器和外观形制与银行信用卡相同的载有企业登记信息的电子卡片组成(如图②),方便企业在各类商业活动中携带使用。此外,记者获悉,高新区市场监管局等部分窗口,还可以提供纸质营业执照的免费寄递服务。我市工商部门也正在推动扩大免费寄递窗口的范围。
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