询价单模板 吐血整理！外贸人最专业的报价单常用模板！

报价是一种商业行为文件，是供应商向客户报价的载体，常用来回复客户的查询。所以作为价格交换的媒介，它已经远远超出了它的字面意义，它间接关系到客户对你的印象和公司的专业性，它有一个非常深刻的作用——为你说话。

报价的主要内容包括报价表头、产品基本信息、产品技术参数、价格条款、数量条款、付款条款、质量条款、交货条款、品牌条款、产地条款以及报价备注中的其他信息。不同的行业，不同的公司，不同的产品，报价的具体内容也不同。因为它的针对性、整体性、美观性，内容多，注意事项多，所以引用一定要专业。对于新人来说，确实很难取得好的效果，但更现实的是新人需要耐心学习，设计出适合自己的语录。

一个好的报价有以下三个功能

一、提供详细、标准化的产品信息

我们不能只在邮件中报价，还要在报价中反映产品的图片、型号、尺寸、包装和付款方式。只有信息详细全面，一目了然，才能吸引客户。

2.促进客户统计和汇总数据

客户将比较和筛选不同供应商的报价，选择入围的目标对象，并将结果提交给决策者。如果你的报价可以下载使用，被选中传阅的概率会大大提高。

第三，便于客户归档并作为备忘录重复使用

你的报价可能在第一轮购买时不被看好(别人可能做的比你好)，但只要你被客户选中并备案为备忘录目标，你就有可能成为客户下一轮购买的联系对象。

报价时应注意的格式和细节

1.邮件正文放一些关键内容，比如总报价，公司优势等。，这些介绍是为了让客户有兴趣开始报价。

2.报价的名称必须是公司名称加上产品名称，这样才能保证客户知道这个报价是什么产品报价，来自哪个公司。

3.写明收件人。在报价的开头，写上:给客户，报价的时间和有效期。

4.在报价的表头加上你公司的logo，名字，电话，传真，邮箱，以及公司的一些想法和口号，这是提升你的形象，展示你专业素养的一种方式！

5.如果允许的话，可以在报价的第一部分对公司做一个简单的介绍，突出公司的优势，比如专业生产多少年，获得过什么认证等等。，并放上公司办公室、工厂和车间的照片。记住，所有图片都要加水印！

6.制作报价单。明确标注每个零件的价格，包括型号、一般参数尺寸、品牌、保修期等。当然，报价的关键因素，付款方式等。还需要出现！

7.介绍产品的卖点，告诉客户你的产品为什么物有所值。比如客户要求十台设备，每台设备的价格都是以表格形式简单报价，所以这部分需要发布每台设备的详细信息:图片、认证、具体参数、优点、设备的包装类型、包装图片、配套配件数量等。(如果是成套设备，请标出零件清单)

8.很多公司都有容器摆放软件。如果有，可以在最后一部分演示如何摆放客户需要的产品。一共需要几个容器才能体现专业性！

9.提供至少两种格式的报价。第一个是Word文档，供客户修改。但由于Word文档版本不同，可能无法打开，所以需要PDF版本。PDF版本比较正式，是标准文档。最好再提供一个图片版本。如果客户打不开Word，又没有PDF浏览器，应该会希望看到这张图！

10.无论提供什么文件格式，发送前一定要预览，保证客户可以直接打印！写在邮件的最后部分:详细报价信息请参考附件。我提供了三种格式。Word、PDF、JPEG根据你的电脑软件选择最合适的格式。此外，我已经安排了版本。可以直接下载打印！

11.注意小节布局，不要有太多的文字和一个大的段落，用不同的颜色和文字标注不同的点，添加图片和交叉图片，就可以做出非常漂亮的报价文档！

一般来说，外贸报价有几种风格

一、图片引用

这是目前大家常用的报价方式，也是重点推荐。其实是把产品图片、产品名称、型号、价格、包装、交货期等重要内容放在一起，让客户看到产品图片就能看到价格，价格与产品图片相对应，一定会给客户留下深刻的印象。新人刚开始接触外贸，可以先从这种风格入手。

二.对比报价

首先，比较我公司不同时期相同产品或不同产品的价格，给客户多种选择，以留住客户。其次，把我公司的报价和其他公司的报价放在一起比较，但是一定要选择合适的参考公司，最好选择本行业的龙头企业作为参考，然后根据自己公司的产品质量和市场定位来定自己的价格。这就要求大家对产品的市场情况非常熟悉，一般是有外贸经验的人使用的报价风格。

三.分析报价

这种报价风格要求你不仅要给客户报价，还要给客户一些关于产品的分析。比如国外的市场标准，要求的证书，淡季和旺季主要是用来开拓新的市场区域，带有劝诫客户接受自己产品的暗示，所以不适合新手，一般是老外贸鸟偶尔给老客户用的报价款式。

四.分割报价

例如:

华为99(净价):深圳离岸价599美元

以上价格包括以下所有项目:

1.收费:价格

2.徕卡相机:价格

3.差旅费:价格

4.皮包:价格

5.免提套件:价格

6.Micro SD & amp8 GB存储卡:价格

7.蓝牙耳机:价格

以上报价是分的，价格构成写的很清楚，让客户一目了然。这种报价风格适合客户第一次报价后抱怨价格贵的时候使用。不建议第一次使用报价。工作量太大，没有经验的新人要慎用。

推荐两个常用的报价模板

第一部分:外贸英语报价模板

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日期:06-05-09

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感谢您通过电子邮件询问天井取暖器。我们很高兴向您报最优惠的价格，条件如下:

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第二部分:外贸英语报价模板

收件人:客户公司名称

Attn:客户名称

回复:客户购买的产品名称

我们很高兴得知贵公司在市场上销售产品名称，作为该产品在中国的专业制造商和出口商，我们真诚希望与贵公司建立业务关系。

随函附上我方竞争性报价如下:

产品:

规格:

包装:

数量:根据你的要求

付款:作为谈判

装运:提示

如果我们提供的产品与您实际需要的有些不同，请及时通知我们，我们将很高兴尽快根据您的实际要求重新提供给您。

请注意，产品图片将根据您的要求发送给您，如果价格最终可以接受，也可以给您一个小样本，供您最后检查。

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