文中蓝色字体后会有风险提示)函件编号:风险提示:
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。 尊敬的______物业管理有限公司:现就XX拖欠我司______改造工程款一事向XX致函如下:________年____月____日,XX与我司签订了《______改造项目》,双方约定,XX曾于________年____月____日支付了合同总价的______%预付款______元,(大写:______)。余款______%按合同约定待施工完毕移交正式使用后______个工作日付清。但从________年____月____日施工完毕至今,XX便未再按约定支付分文,加上施工期间(经确认)增加的工程量(______元),(大写:______)。现累计已欠______元,(大写:______),显已违约。风险提示:
催收的内容,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,且应与交易相关的资料(如合同等)相符,以便使收文单位明确情况,及时地交款。鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请XX于________年____月____日前将所欠款项支付我司账户(户名:______;开户行:______;帐号:______)。如XX仍不能按期支付,我司将按有关规定向XX追索欠款,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。风险提示:
催款函尾部应写明催款方的处理意见,在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜,这样做有利于引起债务人的紧迫感,及时还款。顺XX!______公司________年____月____日
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