很多企业使用传真发送和接收文件,那么传真机是如何接收文件的,今天PChouse会给你解释。
传真接收文件实际上分为两种。一个是自动接收,一个是手动接收。通常使用自动接收、人工头部的形式。
1、自动接收。自动传真接收是传真的一般功能,一般有专用的切换按钮(传统传真)或设置(一体机或软件),选择后,如果对方打电话给传真号码,就会听到传真应答声,然后对方按开始传真按钮就会传真,我方会自动接收打印的原稿。自动发送一般是多功能一体机或软件,才能及时将稿子自动发送到对方的传真号码,此时对方也要打开自动接收。
2、人工入库。听到电话铃声后,拿起听筒,接电话,手动按传真开始按钮,对方就能得到传真响应声音,之后就像自动接收程序一样。手动发送传真时,先把稿纸放回原处。(现有传真,原稿向下自动一半吸附在机器上,正确的话有信号音和提示。),可以拨打对方的传真号码,听传真应答声,或者让对方手动发送信号,然后按开始传真按钮,等待稿件自动排出,等待屏幕提示完成。
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