《IT时报》记者齐叶云
印刷、复印等文印服务一直是办公服务中最基本的需求。
但是这项需求对于独特的联合办公企业来说，不仅经常会出现打印设备的运营成本过高、管理维护困难、成本难以管控等一系列问题，还会牵扯到不同办公企业文印材料隐私难题。近日，佳能推出了具有共享与自助属性的“超级云佳印”自助打印解决方案，并与联合办公企业WE+酷窝达成合作，推出”WE+酷窝定制版。它是基于云技术的智能解决方案，为用户提供从打印到运营、运维一体化的全方位服务，具备广泛的设备兼容性，满足了共享办公用户的个性化需求，同时也实现了联合办公便捷管理与轻松运营。
高效自助，用户体验极简
从USB打印1.0时代到网络打印2.0时代，用户都只能在固定的电脑端进行操作，且打印仅支持有限的文件格式，而在智能云打印3.0时代，用户可以通过PC、手机、平板、Mac、微信、支付宝来轻松实现在移动端和非移动端的打印。佳能推出的WE+酷窝定制版，操作十分简便，三步就可以轻松实现打印、复印、扫描等操作：第一步，打开WE+酷窝App应用程序；第二步，扫描复合机屏幕上的二维码；第三步，上传文件，进行彩色/黑白打印方式、页数、A3/A4幅面、正反面打印等选择后即可打印。
联合办公空间入驻用户通过“超级云佳印”实现自助文印
目前，超级云佳印’自助打印解决方案，已经布设在WE+酷窝众多联合办公空间，每天有将近15000份文件从’超级云佳印’中被打印出来，而且每个月还在以5%到10%的速率不断增长。
文印更安全
目前，已有180多个行业将近4000家企业入驻WE+酷窝空间。不过在联合办公这样一个共享的状态下，经常会出现很多用户同时使用同一台打印机的情况，从而导致打印出来的文件经常出现混乱、丢失的情况，“超级云佳印”因为是通过扫码取件的方式为广大用户构建了一个独立的打印流程，从根本上避免了此类风险。
“超级云佳印”不仅能保证数据的安全性，更能保证整个数据的隐私性，比如说打印作业在输出之后，这个作业是不存储的，上传、下载的链路也都是加密的安全链路，从而实现了整个流程上的数据安全。
此外，为了更好地搭建联合办公空间的用户生态，WE+酷窝自主研发了WE+酷窝智能管理APP，为入驻企业提供服务，“超级云佳印”自助打印解决方案也实现了与WE+酷窝APP的无缝对接。只需打开WE+酷窝APP的扫一扫功能，扫描复合机上的二维码，用户就进入到打印系统，从而实现了用户的同步。通过统一的APP,可以实现在不同的办公空间进行打印。
“超级云佳印”自助打印解决方案链接WE+酷窝APP，三步实现轻松打印
智能云端，提供联合运维最优解
联合办公服务不仅仅是提供打印、复印等服务这么简单，在打印之后还有更多管理的内容，如设备运营、硬件监测、费用支付、成本分摊等问题，这对于WE+酷窝来说，都需要投入人力管理成本。
WE+酷窝工作人员为入驻用户介绍如何通过 WE+酷窝APP使用“超级云佳印”自助打印解决方案
而“超级云佳印”通过云端部署，可提供云端管理，为不同空间的用户在云端部署复合机，通过云端打印，每个用户都能自助完成打印，不需要有管理员，从而减少了人力资本；在日常运营中，还可以实时监控耗材的使用情况并在复合机发生故障时及时预警，实现灵活应对；在固定周期，更可以在云端对复合机的使用情况进行抄表，实现用户的组织化管理，区分企业用户、个人用户。
每个员工在打印的时候可以通过微信、支付宝来进行支付，或者通过公司账户进行支付，从而实现真正意义上的成本分摊，帮助了WE+酷窝实现了共享办公的智能运营。
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