平时工作中经常需要帮助打印文档,但有时打印的东西不是我们想要的。……。

打印出来没有标题是为什么?

不能直接设置打印区域吗?

如何在一张纸上打印内容?

等等……。

如果你遇到这样的问题,该怎么解决?今天,我将与大家分享一些常用的Excel打印技术!

首先了解打印快捷方式—— [ctrl p](打印预览)

第一,节省纸墨水的小妙招。

1、在一页上打印全部内容

准备打印表格的时候,如果发现一页都放不下,一页都浪费不了,有没有办法压缩到一页上?

你知道的!您可以按一下[Ctrl P]列印预览,然后在「设定」——「不缩放」中选取下拉式清单「将工作表调整为第1页」。

(当然,内容过多不适用哦~)

2、双面打印

双面打印有两种设置方法,在打印预览界面下设置为【双面打印】,或者自己在打印机设置里选择【双面打印】,操作如下:

3、单色打印

打印有多种标注颜色的Excel表格时,整体看上去会很乱,但我们又不想一行一行去除颜色,怎样才能在打印时把背景色去掉呢?

我们可以设置【单色打印】。它可以忽略表中所有的色彩,无论是字体还是背景颜色~

进入【页面布局】——【页面设置】,点击右下角的扩展按钮。

弹出【页面设置】对话框后, 点击【工作表】——勾选【单色打印】,你再预览打印效果就是脱色状态了~

二、你不得不知的打印小技巧

1、打印任意区域

有时候要打印的表格数据过多,我们并不需要全部打印出来,只想要其中的一部分内容,那怎么只打印这部分内容呢?

选中想要打印的区域,选择【页面布局】——【打印区域】——【设置打印区域】,打印预览就可以看到显示的只有我们选中的那部分内容了。

2、设置打印标题

在办公中会有一些超长超多数据的表格,如果把内容缩放为一页,表格看起来并不是很美观,我更倾向于把表格打印成多份。

但是表头就只有一个怎么办? 选择【页面布局】——【页面设置】——【打印标题】,然后框选你需要打印的表头部分,确定即可~

3、打印方向设置

Excel打印设置是默认竖版的,有时候如果字段太多,列项目比较多的话,用横版打印会更好~

看完你学会了吗?欢迎一起留言讨论,期待你转发分享给更多有需要的人......

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