在打印之前，我们都可以用它来预览打印，看看文件和表格是否漂亮吗？使用纸张合理吗？如果未安装实际打印机，则无法预览。例如，远程办公时，如果家里的计算机上没有配置打印机，则打印预览时会报告错误。(大卫亚设)。
这个时候我们需要安装一个 虚拟打印机 才能实现 打印预览 功能。以下实例讲解在 Windows10 系统安装虚拟打印机的详情步骤。操作步骤：
1.点击 Windows桌面的开始菜单，点击设置
2.弹出的设置对话框 ，点击设备
3.点击添加打印机和扫描仪
4.系统搜索是否有实际的打印机插在电脑上
5.如果没搜索到插入在电脑上的打印机，这时点击 “我需要的打印机不在列表中”
6.点击通过手动配置添加本地打印打或网络打印机
7.点击使用现有的端口
8.选择打印机厂商和打印机型号
9.命名一个打印机名称，方便识别
10.不共享这个打印机
11.设置为默认打印机，方便打印
过上面操作，在Windows 10操作系统安装一个虚拟打印机，就能在实际没有打印机的情况下，实现Word或Excel中实现打印预览功能，方便打印前美化和调整。
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