现在都主张无纸化办公，其实打印机是我们办公时不可缺少的设备。
在办公时常见的打印机主要有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。针式打印机因为打印速度慢，噪音大，现主要是在财务打印电汇单、发票等使用；喷墨打印机因为耗材价格贵，在企业中使用主要是打印照片等场合；激光打印机因打印速度快，精度高，最近几年价格降低，企业选购的最多。我们来了解一下购回激光打印机需要怎么安装及在使用中需要注意哪些事项。现在打印机连接常见的方式有两种：直接用数据线连接和网络连接。直接数据线连接只需要将打印数据线连接电脑和打印机，在打印机通电后系统会提示找到新硬件，根据提示安装驱动后就可以使用了。网络连接又可细分为无线连接还是有线连接，都是需要将打印机连接到企业的局域网中，通过控制面板来添加打印机，在添加加选择添加网络、无线打印机，系统会自动搜索当前网络环境下在打印机，选择需要添加在打印机后根据提示安装驱动后就可以使用。
激光打印在使用时需要注意的事项有：
一、激光打印机的工作原理与针式及喷墨打印机都不相同，针式和喷墨是通过击打色带或喷出微小墨滴的方式在纸张上形成需要打印的信息。而激光打印机是利用光电原理将碳粉融入到纸张中形成打印信息。所以激光打印机使用的纸张必须干燥且不能带有静电，否则容易导致卡纸、打印效果差等现象。
二、激光打印机在工作过程中会产生微量的臭氧及含有碳粉有热气流，所以打印机最好放置在通风有位置，能及时将微量的臭氧及含有碳粉的热气流排到室外，避免对人体产生危害。虽然现代新生产的激光打印机采用充电辊充电，不需要很高的充电电压，没有臭氧产生，但电离尘还是存在的，通风的环境还是很重要。
三、感光鼓对激光打印机来说是一个很重要的组件，感光鼓在激光的照射下形成需要打印信息的潜像，并在显影磁辊属性相反的电荷作用下将墨粉吸附到感光鼓上，形成需要打印的墨粉图像。感光鼓不能在阳光下直射，直射会影响打印效果。同时也不要直接用手去触摸感光鼓，留下的指纹等也都会影响打印效果。
四、现在很多企业为了降低打印成本都会选择自己添加碳粉，同时代用的硒鼓为了方便添加碳粉，设计时可能只需要打开碳粉盖就可以直接添加。但激光打印机在工作过程中会产生少量的废粉并积存在废粉仓中，我们要及时的清理废粉仓中残留的废粉。避免因为废粉仓收集满了之后污染感光鼓及纸张。
五、其他注意事项：激光打印机在工作的时后会产生高温，所以在打印机刚工作完时不要去接触打印机内部的组件，特别是标注了“高温”字样的地方。打印介质一定要注意，特别有些企业要求纸张要两面都打印了才能废弃，在纸张二次利用时一定要注意纸张上不要有订书针等会刮伤感光器材的小物品。
激光打印机因为耗材便宜，维护成本低广受企业的好评，但是在使用过程中适当的注意能有效的延长打印机的使用寿命。
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