红色头文件经常被政府单位、事业单位和比较正规的企业使用!一般用于发布通知、公告、公示,是正式文件(小编在这里不将公与私分为两种类型)。
关于红头文件的打印,小编提供两个解决方案:
第一种、建立两套模板
其中一套是包括红头的红字、红色的横线的模板,保留所有的正文字体、段落、表格等格式。这套模板适合没有自带红头纸张的时候使用彩色打印机直接打印;
另一个模板将红头的艺术字(一般是单位的名称,这个红头一般会使用艺术字、图片形式或其他字体样式)和红色的红线设置为白色,而不是红色!这样,我们打印时就不会出现红字了!这套模板适用于已经批量印好了红头模板(带红头的纸张)的情况下进行黑白打印。小编公司采用的就是这种形式,这样做不容易出错!
第二种、打印时设置“打印选定区域”
这样做的前提是,在打印前需要将要打印的内容用鼠标框选好(注意:只能有一个框选区域),再去打印界面(快捷键:Ctrl + P)设置“打印选定区域”,小编在文中以Word 2016为例Gif动画截图如下:
这样,点击“打印”后,打印机输出的结果就只有你框选的部分被打印出来!
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