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PPT 笔记(七)

页面设置和打印

I .页面设置(纸张大小设置:通常使用A4纸)

“点设计”选项卡/“页面设置”/“幻灯片区域大小设置”、“起始编号”、“方向”/“确定”

二、打印文档(快捷键:Ctrl P)

文件/打印/打印机选择、打印范围、打印份数等

1.打印范围:全部、当前幻灯片、定制投影仪、幻灯片(例如,打印3、5和13至21页的标记)

2.打印选项: (不要忘记选择打印机)

(1)。打印内容:全部、当前(光标所在的幻灯片)、幻灯片(逗号分隔,-虚线显示连续的页面)

(2)。颜色/灰度:一般默认值即可

(3)。打印注释和油墨标记:打印注释页面内容

(4)。配合图纸调整大小:根据图纸大小自动调整幻灯片大小

(5)。指定幻灯片框:在每张幻灯片周围打印框

(6)。列印隐藏的幻灯片:也会列印设定为隐藏的幻灯片

3.属性(单击属性按钮):设置页面大小、方向等

3.打包PPT文件(将所有启用PPT的文件打包到一个文件夹中的播放器)

设置文件/发布/打包文件名/单击“添加文件”打包多个文件,单击“选项”选择“POWERPOINT播放器”,或单击“链接文件”/“确定”/“复制到CD”打包到CD上

一般选择“复制到文件”/设置文件名和位置/确定

*保存时,在保存类型中选择“幻灯片放映(*.PPS)”,双击打开也可直接播放

四. 将演示文稿转发布为网页

文件/另存为网页/选择名称,位置/单击“更改标题”设置网页标题/单击“发布”进行设置/单击“发布”

五. 超链接(所有的文件都可以进行超链接 如:图片,按钮,文字,程序等)

1. 超链接作用:将文本,图形,动画等自动跳转到某个位置或打开某一程序。

2. 创建超链接:选定对象/插入/超链接/设置链接对象

3. 右击超链接 / 可以进行编辑,打开,复制,删除超链接。

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