复印机使用常识：1，纸用完的时候，面板上出现纸盒空白信号，装入复写纸，就可以继续复印。
北京普惠佳印提醒2、墨粉不足：墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加入墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。
3、废粉过多：从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，1--8-5--19-0--2-00--3--2装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同―个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单―成分显影机器，否则会影响显影质量。
检查顺序及操作方法:当发现打印机喷墨不畅时，应按照下列顺序检查和操作:
1、卸下墨盒，摇动检查盒中是否有墨水。若墨水已尽，应更换墨盒。
2、检查各墨水管的连接状况，有松脱时应插紧，尤其检查字车输墨单元的输墨管，有过度弯曲，阻塞现象时应予排除。
3、人工控制打印机执行2～3次喷嘴擦拭和抽吸操作(方法见后)，应达到的正常状态是:墨水供应管和墨水缓存器及收管内充满墨水，喷嘴帽及收管内有墨珠流动。否则墨泵可能出现故障，应检查或更换。
4、经上层操作仍不能使打印机正常工作时，卸下喷墨头重新安装，并检查喷嘴帽内是否沉积有脏物，尔后人工控制打印机进行喷头清洗打印操作。
5、执行清洗打印后仍不能使打印机正常工作时，表明打印头出现故障，应卸下清洗或更换打印头。
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