在上一期中,我们查看了Excel打印时的一些设置提示,但由于篇幅限制,我们将共享其馀的Excel表单设置提示。一起学习吧!

1.如果需要打印多个页面文件,没有序列号或页码很容易混淆,但在打印前在每页上显示页码可以避免这种情况。

具体操作如下:

第一步:点击“视图”-切换成页面布局模式。

第二步:鼠标点击表格上方页眉处,点击“设计”选型卡,选择页码。

2.在页眉页脚标记注释

如果想要在页眉或是页脚上标注页码或是公司名称的话,你知道怎么设置吗?

“页面设置”可以帮到你,页面设置里的设置项目很多,比如设置了水平居中、置网格线、单色打印、草稿质量、行列标题以及批注和错误值等等。

3.缩放到一页

不知道你们有没有遇到过这种情况,打印预览时,剩下一行单独落在了外面,又要浪费一页纸来打印。其实这时候只要设置一下缩放,将所有行列都缩放在一页打印即可。

4.打印整个工作簿

如果希望打印时,将整个工作簿中的所有工作表都一并打印,这时我们可以在打印预览时选择成“打印整个工作簿”。


怎么样,学会了吗?


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