打印机模板怎么选？我来告诉你答案自学Excel之11：模板使用和打印设置

首先，使用模板：

1、创建模板：

创建自定义工作簿模板基于工作簿设置。完成所有自定义设置后，保存时可以将其另存为Excel模板文件。

点击【文件】选项卡，然后单击【另存为】命令，打开“另存为”对话框。

在“文件名”右侧的文本框中输入模板的名称，单击“保存类型”右侧的下拉列表 框，选择“Excel模板”选项，单击“保存”按钮，即可创建自定义模板并显示在“个人”模板库中。

创建模板

2、使用模板建立工作簿：

利用桌面快捷方式启动Excel，或在打开的工作簿中点击【文件】选项卡，再单击【新建】命令，在新建页面上点击需要的模板，在弹出的对话框中点击“创建”，即可创建新的工作簿。

使用模板建立工作簿

二、打印设置：

1、页面设置：

点击【文件】选项卡，然后单击【打印】命令，会显示打印设置页面，可点击相关按钮进行快速设置。

点击“设置”下方的【页面设置】按钮，弹出“页面设置”对话框，可设置方向、缩放、纸张大小、起始页码、页边距、页眉页脚等属性，设置完成后点击【确定】。

也可以点击【页面布局】选项卡“页面设置”组的启动按钮，打开“页面设置”对话框。或者直接点击点击【页面布局】选项卡“页面设置”组中的相关功能按钮来快速设置。

页面设置

页边距：可在上、下、左、右4个方向上设置打印区域与纸张边界之间的距离。

居中方式：可以在“居中方式”区域中选择将打印内容显示为“水平”或“垂直”居中，也可同时选中两种居中方式。

页眉和页脚：是打印在纸张顶部和底部的固定文字或图片，通常包括表格标题、页码、时间等。

可以点击“页眉”或“页脚”下方的下拉按钮选择需要的页眉、页脚，也可以点击【自定义页眉】或【自定义页脚】按钮进行自定义设置。

2、打印区域设置：

点击【文件】选项卡，然后单击【打印】命令，会显示打印设置页面，点击“设置”下方的下拉按钮，可以选择打印活动工作表、打印整个工作簿或打印选定区域。

如果要打印选定区域，首先要在工作表中选择好一个区域，再点击以上命令。

点击【页面布局】选项卡“页面设置”组的启动按钮，打开“页面设置”对话框。点击工作表选项卡的“打印区域”文本框，用鼠标选择要打印的区域后点击【确定】。

选择打印区域

3、打印标题行：

为了便于阅读打印出来的文档，进行打印时可以在各页面上打印顶端或左端标题行。

点击【页面布局】选项卡“页面设置”组中的【打印标题】按钮，或用上面的方法打开“页面设置”对话框。

在“工作表”选项卡的“顶端标题行”或“左端标题行”文本框中输入需要作为标题行打印的单元格地址，或直接用鼠标点选，最后按【确定】。

打印标题行

勾选“网格线”复选框，打印时将打印网格线。

如果使用黑白打印机，则应勾选“单色打印”复选框；对于彩色打印机来说，勾选该复选框能够节省打印时间。

勾选“草稿品质”复选框，可以减少打印时间但会降低打印的品质。

勾选“行号列标”复选框，打印时将包括工作表的行号和列号。在“批注”下拉列表中可以选择是否打印批注以及批注的打印位置。

“打印顺序”组中的单选按钮用于设置工作表的打印顺序。

4、设置分页符：

在打印工作表时，Excel会自动对打印内容进行分页。但有时可能需要在某一页中只打印工作表的某一部分的内容，此时需要在工作表中插入分页符。

在工作表中选择需要分页的下一行。在【页面布局】选项卡的“页面布局”组中单击【分隔符】按钮，在打开的下拉列表中单击“插入分页符”选项，在文档中插入分页符。

此时，鼠标单击【文件】选项卡，选择“打印”选项，在预览窗口中可以看到文档从分页符处被分为两页。

设置分页符

要删除分页符，可在下拉列表中选择“删除分页符”或“重设所在分页符”。