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本文作者:秋叶excel讲师-小敏

可能是年末快到了,大家都要经常报告的原因,最近同学们被问及打印表格的问题。(莎士比亚)。



五花八门的打印问题,我不禁感慨一下:


哎,这群临时抱佛脚的人啊!



不过也让我突然意识到,打印这个事情太常见了!


可是,从在学校里让打印店老板打印,到在职场里一点点手动调整打印,大家竟然都没有意识到,去学习一下打印这个技能!


天将降大任于斯人也,好吧,抱着普渡众生的崇高精神,我准备出一系列表格打印相关文章来解救大家~



废话不多说,先来看看常见的第一个打印大坑——表格太宽,塞不进一页打印。


别急,教你四招!


第一招:批量调整列宽


有时候为了页面好看,我们会把单元格的留白留得很大,行高列宽调得比较大。



虽然好看,可是废纸啊~


所以在不是很要求格式的情况下,我们可以尽量节省这些空间。


方法就是:压缩列宽。


我们可以一个个手动拖拽列与列之间的分界线,将一些过宽的列压缩。



但这样太慢了。


其实只用先选中要调整列宽的区域,然后直接鼠标双击列标交界处。



搞定!


列宽直接根据单元格内容自动适应,是不是表格一下子窄了许多?


第二招:设置表格在一页


自动适应完列宽发现,诶,还是太宽!塞不进一页!


这时你就该看看【分页预览】视图了。


在【视图】选项卡中,从【普通】视图切换为【分页预览】视图。



【分页预览】视图中,能看到一些蓝虚线和蓝实线将整个数据区域切分成了多块。


这些虚线/实线都是分页符,被分割的每一块都是一页。



鼠标单击这些虚线不放,可以拖拽调整它们的位置。



也可以将其向非打印区域(旁边灰色区域)拖动,删除分页符。



这样就能将表格设置为一页啦~


当然,还有个更直接的方法!一键就可以搞定!


在【页面布局】-【调整为合适大小】工具组中,将打印的宽度由【自动】设置为【1 页】。



简单粗暴!


也就是说无论表格有多宽,都强制把它设置为在一页宽内打印。


这样,就再也不用担心,宽度超出一页,而导致完整的一行数据被拆到几张纸上了。


第三招:纵向变横向打印


可有时数据区域确实是大。


如果强制将非常宽的数据放置在一页中,整体比例就会被压得特别小,小到一定程度,字可能都看不清楚了。



这时就该用上第 3 招了!


在【页面布局】中,将纸张方向调为【横向】。



把纸张方向由纵向变为横向。既然纸的宽度不够用,那就把纸的长边作为我们的数据宽度来用。



是不是显得不那么挤了?


第四招:设置特定的打印区域


但......如果还是觉得有点挤,这........


哎,房间就 2 平,你还想放 2m 宽的双人床?怎么可能!放个单人床,能睡就不错了。


同样的道理,在纸张面积有限的情况下,选择局部重点区域打印,不就好了嘛?!


选择局部区域,在【页面布局】中,选择【设置打印区域】。



就可以只打印选中的这个区域了。


甚至还可以多选几个不连续的区域,同时打印。


动手试一下吧?


总结


以上就是,表格太宽塞不进一页打印的填坑四招:

批量调整列宽;

设置表格在一页;

纵向变横向打印;

设置特定的打印区域。


表格太宽能调整,那太长是不是也能调整了呢?


反过来,如果你发现怎么设置都缩在一页或者几页内打印,可以看看是不是页面设置又被人动过呢?


看完今天的文章,相信这些坑你都能跳出来了吧!


爱学习的表哥表姐都点赞了~


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