电子发票怎样防重复报销？怎么打印？关于这些，了解一下

现在已经进入了电子开票时代。

对于广大财务人员来说最为关心的就说电子发票的报销问题，这里有两个问题需要确认：一是打印出来的电子发票能不能报销？二是如何防止电子发票的重复报销？

一、首先来确认第一个问题：打印出来的电子发票能不能报销？

电子发票打印出来能报销,电子发票彩色打印、白打印均可作为入账原始凭证,此外,电子发票打印报销,对于打印电子发票的纸质是没有特别规定的,使用A4纸打印的电子发票可以作为入账凭证。

电子发票报销流程及注意事顶

电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异,报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可,电子发票报销注意事项有以下几点:

(1)以打印的电子发票入账,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。

(2)电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或误录入电子发票号将不能正常报销。

(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票。

(4)只要获取并保存好电子发票源文件,彩色或黑白电子发票打印均可入账。

二、如何避免电子发票重复报销?

答：要进行查重处理。方法一：使用Excel记录电子发票台账，收到一张确认一张。方法二：在报销系统上增加查重功能。方法三：使用第三方工具，如微信小程序《电子发票台账》可防重复、防伪、快速录入自动生成台账报表。

如何打印电子发票

1、首先打开电脑，找到想要打印的电子发票，双击打开它。

2、然后在弹出来的窗口中鼠标右键单击选择“打印”选项。

3、然后在弹出来的窗口中点击打开“更改”，选择连接的打印机。

4、然后在弹出来的窗口中设置想要的数据。

5、然后点击上方的“打印”，进行打印。

6、然后就可以打印出来了。

这种方法只能一张一张的打，只适合于电子发票打印量少的情况。

打印电子发票有什么简便的批量打印方法？

好在，现在我们国家的应用技术发达，最近出了一款专门打印电子发票的设备－“米印盒子”，用它就不需要上述繁琐的步骤，只需使用微信扫一扫机身二维码，选择你手机里存有的需要打印的发票，整个流程只需几秒钟。对于票多的单位来说这因该是个不错的选择。这个新物种如下图：

还可以使用在线式服务如微信小程序《电子发票打印》，你可以将手机里收集的各个渠道的电子发票——邮箱发票、微信卡包发票、pdf文件发票等都可以一键提交，坐等收票！这个就更轻松更方便，适合各位懒癌患者！哈哈

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