办公室一般使用打印机这种外设,在局域网上如何设置才能共享打印机资源?本文以当前主流系统win7为例,说明如何设置打印机共享。

步骤1

取消禁用Guest用户,因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【管理】,如下图所示:

在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户

双击【Guest】,打开【Guest属性】窗口,确保【账户已禁用】选项没有被勾选

步骤2

设置共享目标打印机:点击【开始】按钮,选择【设备和打印机】,如下图:

在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接,驱动已正确安装),在该打印机上右键,选择【打印机属性】,如下图:

切换到【共享】选项卡,勾选【共享这台打印机】,并且设置一个共享名(请记住该共享名,后面的设置可能会用到),如下图:

步骤3

高级共享设置:在系统托盘的网络连接图标上右键,选择【打开网络和共享中心】,如下图:

记住所处的网络类型,接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】,如下图:

接着单击【更改高级共享设置】,如下图:

如果是家庭或工作网络,【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图,其中的关键选项已经用红圈标示,设置完成后不要忘记保存修改。

注意:如果是公共网络,具体设置和上面的情况类似,但相应地应该设置【公共】下面的选项,而不是【家庭或工作】下面的,如下图:

步骤4

添加已经共享好的打印机

点击开始-附件-运行(快捷键:开始键+R),键入连接共享的打印机的电脑网络IP地址,如\\192.168.1.100, 点击确定,就可以查看到共享的打印机及文件夹啦。选择要添加的共享打印机,双击,就会自动添加打印机了,在添加过程中,会需要选择打印机驱动,选择你下载的打印机驱动存放的位置就OK了。

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