说到印刷,只要是工作中混在一起的人,一切都会吗?大多数人认为表格打印这件事没有技术内容,不就是“Ctrl P”能做的事吗。

殊不知,打印里面也藏着大学问,比如很多人都不知道怎么把表格内容打印成一页,肆意浪费纸张,我都为你们在蚂蚁森林种的树感到心疼啊!

那么作为一名打印过10000张纸的男人(说起来还挺自豪~),今天就来跟大家分享一些Excel打印的技巧,希望你认真学啊,别再浪费纸了!

一页纸打印的三种方法

想将表格内容都打印在一页纸,有三种方法:

1、页面设置

点击「页面布局」,进入「页面设置」,在缩放调整为「1页宽」和「1页高」。

2、分页浏览

点击「视图」,进入「分页浏览」,通过拉动页面的横线调整表格的打印区域。将横线拉动到表格末尾即表示将当前所有内容打印在一页纸上。

3、只打印选中区域

很多小伙伴会有所疑惑,有时候明明一页纸就能打印出来的内容,为什么偏偏打印出两张纸呢?其实这都是因为你没有选好打印区域,将表格那些空白无效区域也打印出来了。

记得要先设置打印区域,之后再打印。

OK,以上就是三种打印一页纸的方法,不过大家要记得,不是所有的表格都适合打印一页纸,有些表格内容明显太多,就不要为了省纸张,打印成一页纸了,这样表格会被缩放得很难看。

好了,今天的Excel小讲堂就到这里。大家还有什么不明白的,可以问我,千万不要憋着!学不会就不要去偷蚂蚁森林能量了,种再多的树也不够造纸给你打印用啊!

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