自学WPS表格7：页面布局与打印设置（二）

七、分页：

1、自动分页：

在“视图”选项卡中，单击“页面预览”按钮以转到页面预览视图。粗实线包围的打印区域的粗虚线是“自动分页”。您可以拖曳滑鼠来调整分页位置。

2、插入分页符：

选中某一单元格，单击“页面布局”选项卡上的【分页符】下拉按钮，选择“插入分页符”命令，则以所选单元格的上方和左侧分别插入水平和垂直分页符。

插入的分页符也可以在分页预览视图中拖动调整。

3、删除分页符：

选中水平分页符下方（或垂直分页符右侧）的单元格，单击“页面布局”选项卡上的【分页符】下拉按钮，选择“删除分页符”命令，则删除所选单元格上方的水平分页符（或左侧的垂直分页符）。

4、重置分页符：

单击“页面布局”选项卡上的【分页符】下拉按钮，选择“重置所有分页符”命令，则回到自动分页初始状态。

八、纸张方向：

单击“页面布局”选项卡上的【纸张方向】下拉按钮，选择“横向”或“纵向”，可以设置打印时的纸张方向布局。

在打印预览页面和“页面设置”对话框中也可设置纸张方向。

九、纸张大小：

单击“页面布局”选项卡上的【纸张大小】按钮，弹出“页面设置”对话框，并定位到“页面”选项卡；

单击“纸张大小”后面的下拉按钮，在下拉列表中选择纸张大小，完成后单击【确定】按钮保存设置。

在“页面”选项卡上，可以设置纸张大小、方向、缩放比例等。

十、页面缩放：

单击“页面布局”选项卡上的【纸张大小】按钮，可以设置页面缩放，按指定缩放比例或纸张大小缩放打印内容。

1、将整个工作表打印到一页：

选择此项时，将自动调整行高和列宽，将整个工作表中的内容容纳到一页上。

2、将所有列打印到一页：

选择此项时，将自动调列宽，使所有列能容纳到一页上。

3、将所有行打印到一页：

选择此项时，将自动调行高，使所有行能容纳到一页上。

4、缩放比例：

可以在文本框中输入所需的缩放比例，使打印内容按指定比例进行缩放。

5、自定义缩放：

选择此项时，弹出“页面设置”对话框，并定位到“页面”选项卡；

可以根据需要自定义缩放比例或调整页面大小。

十一、打印设置：

单击“快速访问工具栏”上的【打印】按钮；

或者单击“文件”菜单，选择“打印”选项，在级联菜单中选择“打印”选项；

或者单击【文件】下拉按钮，选择“文件”选项，在级联菜单中选择“打印”选项，可以打开“打印”对话框，进行打印相关的设置。

1、打印内容：

1）打印范围：可以选择“选定区域”（设置的打印区域）、“选定工作表”、“整个工作薄”。

2）页码范围：可以选择“全部”（打印所有页），也可以指定要打印的页码范围。

2、打印副本：

如果一篇文档需要打印多个副本，在“份数”框中键入要打印的份数。

勾选“逐份打印”复选框。则会在文档的所有页打印完毕后再开始打印文档的副本。

3、并打和缩放：

1）版数：在一张纸上要打印的文档的页数。

2）按纸型缩放：可通过缩小字体和图形大小，将文档打印到指定的纸型上。

在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡上，还可以选择是否打印网格线、行号列标、批注等内容。

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