打印机怎么多打几份？总结很全面速看!批量打印，一键快速打印上百份文档

1.功能介绍

批量打印-可以批量打印所需的数据。

批量打印能够节约打印时间，简化员工操作，优化工作流程，提高工作效率。

1.1 使用场景

• 用车申请场景中，企业成员可以提前多天申请车辆，为了方便用车单据的保存和管理，车辆管理员会提前一天打印出第二天的用车申请，进行派车。这时候可以使用批量打印功能，打印出当天所有的用车申请，简化打印操作流程。
• 产品信息管理场景中，为了将资料进行线下的保存和管理，使用批量打印可以同时打印出多条数据。

1.2 预期效果

1）如下所示，以表格打印数据为例：

2）如下所示，以自定义模板打印数据为例：

2. 设置步骤

2.1 打印入口

2.1.1 数据管理

设置路径：简道云工作台>>编辑表单 >> 数据管理 ;

在数据管理处，选择要打印的数据，点击「批量打印」按钮即可。

2.1.2 权限组

有批量打印权限的成员，访问表单时，选中要打印的数据，点击「批量打印」即可。

拥有批量打印权限的权限组如下所示：

1）预定义权限组

支持批量打印的默认权限组有：「提交并管理本人数据」、「管理全部数据」、「查看全部数据」、「查看全部流程」、「管理全部流程」。

2）自定义权限组

新建权限组时，在「操作权限」中，勾选「批量打印」，即可在对应权限组中进行批量打印。

2.2 打印类型

批量打印可以使用系统模板进行「表格打印」，也可以使用自定义模板进行「自定义模板打印」。

2.2.1 表格打印

表格打印是指使用系统模板进行批量打印，使用表格打印时，能够在同一个 PDF 上打印出全部数据。

点击「批量打印」后，选择「打印表格」，即可使用系统模板进行打印。

示例：数据管理处，使用系统模板打印表格。

注：若未设置自定义打印模板，则批量打印时默认打印类型为表格打印。

2.2.2 模板打印

模板打印是指使用 自定义打印模板 进行批量打印，使用模板进行批量打印时，可以打印出多个 PDF，一个 PDF 中仅有一条数据。

若已经设置好了自定义打印模板，在权限组和数据管理处，进行批量打印时可以选择「自定义打印模板」，下载好 PDF 文件之后即可进行打印。

示例：数据管理处，产品编号为「00010」的产品，使用自定义模板打印。

2.3 查看打印记录

在数据管理和权限组的「操作记录 >> 批量打印模板记录」处，即可查看对应的打印记录。

示例：查看数据管理处的批量打印记录。

2.4 效果演示

批量打印的效果参见本文【1.2 预期效果】。

3. 注意事项

3.1 全部有权限的数据

1）在权限组中，只要有一个权限组有批量打印的权限，那么全部有权限的数据中就有批量打印的按钮；

2）全部有权限的数据中不显示批量打印记录；

3）全部有权限的数据中的批量打印，仅支持系统打印模板，不支持自定义打印模板。

3.2 其他注意事项

1）批量打印只能打印选中的数据，每次最多勾选 100 条数据进行批量打印；

2）关联数据显示字段不支持批量打印；

3）批量打印仅支持 PC 端操作；

4）自定义打印模板的下载链接生效时长为 24 小时，若 24 小时内未下载打印，需要重新生成打印链接。