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这些办公自动化设备的泄密风险,你察觉到了吗?

这些是

办公自动化设备的泄漏风险

你注意到了吗?

办公自动化设备给人们的工作带来便利的同时,也有泄露的危险。

我们都知道计算机容易发生失窃密事故,那下面这些设备的泄密风险,你察觉到了吗?


碎纸机

碎纸机是保密防护设备普及率较高的办公设备,在保密工作中担当涉密文件销毁的重任,这也使其成了间谍窃密重点目标。经过恶意处理的碎纸机里加装了高清光电扫描模块,当待碎纸张通过刀片之前,模块会自动扫描该纸张的内容,通过无线模块把扫描数据传送给接收设备并显示出来。


保密提醒

1

涉密载体销毁必须送交涉密载体销毁机构,或者保密行政管理部门指定的承销单位销毁,全程监控,专人监销,确保涉密信息无法还原。个人碎纸机不得用于销毁国家秘密文件、资料。

2

建议机关、单位在使用碎纸机时选用经过保密行政管理部门监制或认证的设备。


打印机


如今,打印机已成为各党政机关的常用工具。但需高度重视的是,打印机在给工作带来便利的同时,也对安全保密构成一定的潜在威胁。使用打印机办公存在以下泄密安全隐患:



1

主机交互成“后门”。打印机能够与主机进行交互,有些情况下会被他人利用而攻入计算机系统。

2

数据存储有漏洞。很多打印机都带有硬盘和存储介质,只要是打印过的文件都会被临时或永久地保存在存储器中,很容易被非法“劫获”。

3

硒鼓也会把密泄。硒鼓是打印机的核心部件之一,其主要功能是接收激光图像数据并通过静电高压的配合将图像转移到纸张上实现打印输出。硒鼓一旦被泄密者盯上,他们很可能通过安装、维修、以旧换新等机会窃取硒鼓打印的资料。

保密提醒


1

2

非涉密打印机不得打印、扫描涉密文件、资料。

涉密打印机与涉密计算机之间不得采用无线连接方式。


3

4

涉密打印机须指定专人操作和管理,使用时要做好打印、扫描登记。

涉密打印机硬件维修要注意清除硬盘数据,并由本机关、本单位专门人员负责。确需外单位人员维修的,应有本机关、本单位的人员现场监督。确需送单位以外维修的,则应送有保密资格的维修点维修。


无线鼠标键盘


无线鼠标键盘深受大家喜爱,不仅方便携带,还让我们的办公桌看上去更加干净整洁。也正因此,黑客找到了新的攻击电脑的渠道。采用无线鼠标键盘窃密的方式有两种:一种是在无线鼠标键盘中加装恶意模块窃取数据信息;另一种是截获无线鼠标键盘发出的未加密的信号并记录数据,这样无线鼠标键盘便成了“贴身间谍”,安全隐患极高。


保密提醒

1

使用涉密计算机时不得使用无线鼠标键盘等具有无线互联功能的设备。

2

不建议普通办公计算机使用无线鼠标键盘。


传真机


传真机能直观、准确地再现真迹,并能传送不易用文字表述的图标和照片,已成为机关、单位不可缺少的通讯工具。普通传真机和普通电话共用同一条线路,通过有线或无线信道传输未经加密的信息数据,窃密者只要掌握了用户的传真机号码,用相应的接收设备就可以获取传输的信息。另外,如果传真时拨错号码,将会直接造成泄密。


保密提醒

1

严禁使用普通传真机传输涉密信息。

2

传真涉密信息,必须通过各级机要部门加密传真机传输。

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