出入库及发票针式打印机票据打印格式设置

也称为三连票、二连票，也就是我们常见的结帐、入库、计算机打印用纸。

其中，在使用过程中，最难的就是打印服务器属性中打印规格的大小设置问题了。今天，我们就来看看常见的票据打印格式是如何设置的。

（电脑打印纸）

在设置打印格式前，我们先了解一下电脑打印纸的规格、颜色联数及其等分情况。电脑打印纸常见规格为：241*280mm，其颜色常见的有，白红绿蓝黄，页数一般是500页/盒。

（电脑打印纸联数及颜色）

按其联数多少，可分5联，但是，日常最常用的也就是2联或3联居多。当然，特定行业用4联或5联的也有。

（等分方式）

按等分方式不同，可分为一等分，二等分和三等分。其中一等分接近A4打印纸张大小，二等分跟发票打印纸大小相同。不同行业，所用的等分方式也不同。比如：零售行业仓库得出、入库单据，用得居多的是二等分或三等分。有了对打印纸的基本认识之后，接下来我们就以零售业三联三等分为例，进行票据打印格式设置。

（针式打印机）

首先，我们通过电脑进入控制面板选项，找到设备和打印机。

（以“Microsoft XPS Document Writer”设备为例）

第二，我们以系统自带“Microsoft XPS Document Writer”设备为例，为打印服务器中的纸张规格进行设置。选中该设备后，单击“打印服务器属性”链接。弹出该设备的设置属性对话框。

（打印服务器属性设置）

第三，结合打印服务器属性对话框所示，按照上述5步按顺序进行设置。第四步为什么会设置上述数字，估计有部分人不太明白。在此进行简单计算以示说明。由于电脑打印纸两边都有固定孔，一边孔位占用1.2cm距离，两边也就用去了2.4cm的边距。所以，此时的纸张宽度应设置为24.1mm-1.2mm*2=21.7cm。对于高度来说，由于是三等分，所以可以直接计算得到高度为9.3cm。为什么，我这里会设置高度为9.65cm呢？由于要进行打印后的撕边操作，所以建议多预留一点尺寸。

（电脑打印纸 撕边）

第四，选中“Microsoft XPS Document Writer”设备，按照下述步骤顺序进行纸张规格设置。最后，别忘记单击"确定"保存设置结果。

（设备纸张规格设置）

第五，设置好上述属性，我们进行实际打印单据测试。

(实际打印单据测试)

第六，在上述打印预览页中，我们首先要选中“目标打印机”，其次，要选中"纸张尺寸"，该尺寸，即是上述我们所设置的纸张规格名称。此处需要注意的是，如果上述预览出现隔行显示的现象，就需要调整上述图示中的第三步了，需要把边距调整为"无"或者"自定义"即可。然后根据实际确定打印。

（调整边距后的预览效果）

至此，我们通过对电脑打印纸的了解，然后对电脑的打印服务器属性进行了打印纸张的设置和正确打印。在实际应用的，该设置大同小异，主要是不同打印机选择出纸位置的区别。大家可以举一反三，针对发票打印机的纸张格式进行设置使用。希望该篇文章能为你带来一定的帮助。关注我，与你一起探讨更多数字化场景应用。