打印机怎么扫描纸质文件？我来告诉你答案如何将纸质文档变成PDF文件

在我们的工作中，经常需要盖章并扫描到PDF文件中。最原始的方法是将纸质文档放在扫描仪(或具有扫描功能的打印机)中扫描，以获取PDF文件。但是，并非所有人都能轻易使用这些设备。让我们总结一下不使用扫描仪创建PDF文件的几种方法。

第一种，将纸质件拍成照片，放入word文档中另存为，选择格式时选择PDF格式即可，但此方法有一缺点，因为页边距原因会把原A4幅面的文件缩小，且比较麻烦，但最大有优点就是可以进行多页操作。

第二种，利用手机扫一扫功能，打开扫一扫功能，选择扫文档，将扫描结果直接保存为PDF格式即可，但此法本人只在小米手机上实践过，其他手机有待探索。

第三种，我们还可能通过APP完成，比如CS全能扫描王，不用充会员，基本功能也够用了。

同时给大家推荐一个钉钉的小功能，有时候能省很多力的，在钉钉扫一扫功能里有一个文字识别和表格提取功能，识别率还挺高的，当要把纸质件变成电子件时就用得上了。

QQ截图功能也可以用，还能识别文字。大家可以自行探究。