早上好,各位。
这次税官要给大家
带来好消息
账户王老大账户定制打印
终于上线了
一、自定义打印功能的重要性
日常工作中,只能打印收入合同、支出合同、存款书、出纳书、账单、报销书等很多实际工作场景。
但是,一般系统中的单据模板都是固定的,不能调整和改动。然而,单据打印的业务场景需求是比较复杂的,不同用户对单据打印的布局排版、打印单据的纸张大小等需求都不一样,因此账王BOSS管账上线了自定义打印功能,帮助账友们解决以上问题。
开通自定义打印功能后,用户可以根据自己的需求,设置自己的单据打印模板。不过此功能目前还在灰度测试,想试用的账友可以联系专属顾问开通哦。接下来就和小管一起了解此次更新的具体内容吧~
二、在哪里找到自定义打印
首先打开账王BOSS管账,在【设置】模块找到自定义打印,点击对应按钮即可编辑/预览打印模板。
▶如图所示:
PS:目前此模块支持收入合同、支出合同、入库单、出库单、报销单、凭证的自定义打印模板设置,后续会延申至其他模块~
若账友们已经联系专属顾问开通自定义打印功能,但还是未显示编辑/预览打印模板界面,则需要去【主菜单-设置-角色/权限】中的设置模块勾选开通。
▶如图所示:
备注:找到自定义打印后,根据角色工作需要开通相关功能。
每个按钮勾选对应权限说明如下所示:
勾选查看:允许使用列表数据的查看,打印样式预览功能;
勾选新增:允许使用新增按钮、复制新增按钮、默认模板选择功能;
勾选编辑:允许使用编辑、默认模板选择功能;
勾选删除:允许使用删除功能。
这里需要注意的是,默认模板的选择只要用户有新增或编辑权限即可操作(超级管理员默认开通所有权限,其他角色可自定义配置)
三、如何使用自定义打印功能
当账友们拥有自定义打印功能权限后,即可开始使用相应的功能。我们可以点击新增模板生成一个空白模板,然后按照自己的需求进行制作,或者直接复制预设模板,然后再在预设模板的基础上进行调整。
▶点击复制预设模板即可得到以下界面:
此次更新后,支持账友们对单据的页面尺寸、页边距自定义设置,同时页面区域,富文本格式,额外自定义字段可随意编辑添加。
1)关于打印字段的添加/删除
字段取自系统字段,即系统内置字段和自定义表单配置字段,可通过复制-黏贴的形势添加到设计区,已添加的字段,字段名称允许修改,变量值不允许编辑。
如果想要删除字段,可在设计区直接选择要删除的字段进行删除,通过键盘快捷键Delete 或 Backspace 快速删除;删除后,仍可从左侧拖拽添加。
PS:如果账友们出现了误删操作,可以通过ctrl+z返回上一步哦。
2)关于自定义打印的明细表规则
先向大家解释一下什么是明细表和明细表框。
问
什么是明细表?
解答:指带有子字段的明细表,包括产品信息表、回款计划表 。
问
什么是明细表框?
解答:明细表框是明细表的最小打印单元,实际打印中,根据数据的实际行数打印多条。
▶如图所示
此次更新,明细表的高度是依据字段自动填充,不过账友们可以自己调整明细表框的宽度,也可以自行删除表框。
非明细表框的字段变量,不可添加至明细表框内,但可以添加字段;明细表框所在行不能放置其他的明细表框。
3)关于高级设置功能
在高级设置功能界面,我们设置了操作记录、评论记录以及审批记录三个模块。
每个模块都有一个开关控制,可根据自身需求选择打开或者关闭。将开关打开后,此模块的打印内容会默认置于设计区最底部。如果需要调整位置,可通过拖拽进行操作。
以上就是此次账王BOSS管账自定义打印功能的详细使用攻略哦,如果你还有哪里不明白,欢迎在BOSS管账订阅号菜单栏输入你的问题,或者联系专属顾问进行解答~
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