打印机的状态怎么显示空闲？总结很全面速看!又失败了，网络打印机连不上，其实在电脑系统桌面是这样设置

越来越多的办公室，几年前配置的打印机，寿命达到了临界点，更换迫在眉睫，更多的人选择了网络打印机。

相比较传统的打印机，网络打印机有好几个优势：

1、节省了主电脑

依靠网络连接各个电脑，不需要再单独配置一台电脑；

2、稳定性更好

不用和电脑相连接，避免了电脑未开机或因电脑故障，而不能成功打印；

3、设置更简单

不需要主电脑的各项设置，免去了很多人苦苦寻觅设置细节的烦恼；

很幸运，小迷妹的办公室早在几年前就使用上了网络打印机，今年又更换了一台新网络打印机。

上次写完办公室打印机如何共享之后，很多小伙伴儿留言问，网络打印机怎么设置，为什么我们办公室的网络打印机，别人都能连上，就我连不上；还有的小伙伴儿问，同一办公室，xp系统、win7系统、win10系统都有，怎么共享等问题。

理光MP 2555SP黑白激光数码复合机

所以今天，特意详细图解一下网络打印机的设置方法，和疑难解答。

一、网络打印机的原理

传统的打印机，是依靠一根usb线，连接到一台电脑，通过电脑系统的设置，来共享给其他的打印机。

网络打印机相比较则更简单，只需要给网络打印机分配一个有效的IP地址，局域网内所有电脑单独安装打印机驱动，然后都可以通过这个IP地址，连接到打印机。

当然了，网络打印机的功能就丰富了，可不仅仅是打印了，还有复印、扫描（扫描到电脑桌面、或者扫描到电子邮箱）等功能。

小迷妹办公室的网络打印机是理光MP 2555SP黑白激光数码复合机，以此为例，其他机型设置相似，具体位置稍有不同。

二、配置方法

1、首先需要给网络打印机分配1个IP地址。

这里是个难点，懂的人自然懂，但是大部分使用者，对IP这个东东可能还是懵懂的。

IP的获得一般分为动态IP和静态IP。

如果你的办公室是自动获得IP地址，那么你先看看你的电脑自动获得的IP地址是什么。

打开网络，双击“以太网“，打开”详细信息“，会开到你的电脑的IP地址：

比如我的IP如上图，是自动获得了10.195.177.10这个IP地址。

这里还需要说明一点，一般电脑开机后，

第一台开机的电脑，会自动获得10.195.177.2；

第二台开机的电脑，会自动获得10.195.177.3；

……

以此类推，为什么不从10.195.177.1开始呢，因为这个是网关，不是IP，这是另一个话题，这里就不解释了。

那么小迷妹决定给打印机的分配的IP地址是：10.195.177.20。

这个时候不要着急，为了以防万一，还是需要先确认这个IP是不是真的是空闲的。

方法如下：

①、左下角”开始“右键，选择”Windows PowerShell（I）“：

②、输入ping 10.195.177.10，如果IP被使用了，如下图：

如果IP没有被占用，是闲置的，如下图：

为了避免不必要的麻烦，小迷妹强烈建议大家不要跳过这一步。

为什么要选10.195.177.20这个末尾是20的IP呢？

因为小迷妹的办公室，网络中心给分配的IP段，只有2到20，这19个IP地址，可怜吧。

好像没回答为什么末尾选20。

如刚才所言，局域网内的IP地址最后一位，都是从低往高的依次获得，如果IP末尾取个小数字，那么就有可能打印机的IP被其他电脑给占用了，末尾取个最大数字，其他电脑就占用不到这个IP地址了。

当然，即使选个IP末尾是小数字的，被占用的几率也很小，因为打印机在使用IP嘛，但是呢，万一停电了，等来电了，打印机没有启动，电脑先启动了，把打印机IP给自动获得了呢！

一旦发生这种情况，所有电脑连接不上打印机，可最纠结的是你压根想问题出在这一点上。

静态IP就不用多说了，同理，找个末尾数字最大的。

2、打印机通电，插入网线，网线的灯应该闪动才对：

正常情况，网线这里的灯，黄色和绿色闪动，表示网线是通的，如果灯不亮，明显是你的网不通，或者是这根网线有问题。

3、进入打印机设置界面，这里有几步设置，每个打印机不通，我只能以我的演示，不过其他打印机，设置的地方八九不离十。

①、在设置里找到“接口设置”，小迷妹办公室的打印机是有这个的，因为打印机不仅支持有线网络，还支持WiFi直连：

不过，相比较而言，还是有线网络比较稳定，WiFi的稳定取决于无线路由器。

②、然后点击进入“系统设置”：

③、这里的接口设置，和刚才的接口设置，是不同的两个位置：

④、点击“机器IPV4地址”，这里点击“更改”，就可以把准备的IP地址填进去了：

打印机的IP就这样设置好了，其他的参数，不影响连接打印，暂时不设置。

4、局域网内电脑连接打印机

之前有很多小伙伴留言说，局域网内有win10系统，有xp系统，还有win7系统，怎么办？其实不管什么系统，都可以连接到打印机的。

首先，去打印机官方网站下载对应型号的驱动。

①、以win10系统为例，将下载的打印机驱动，解压，并且安装程序：

②、基本全是下一步，就不截图了，下图这一步就是要填入刚才确定的IP地址，10.195.177.20：

③、然后出现下图画面，自然是选择和你打印机型号一致的或者切近的：

④、驱动就安装完成了，打开控制面板里面的打印机：

可以看到打印机驱动已经安装到win10系统了，现在已经完全可以正常打印了。

那么win7和xp系统和win10的安装驱动方法是一样的，当然对于xp系统来说，只要官方提供了程序就可以安装。

不过很多新型的打印机，已经不提供xp系统的驱动了，所以如果碰到这种情况，要么你升级系统，要么在别的电脑系统操作吧。

这就是网络打印机的具体设置和连接方法。

三、常见故障

本来是计划写一些常见故障的，奈何这几年小迷妹用的网络打印机，并没有出现多少故障，想写也没的写啊。

只有几个不算问题的问题，想想还是罗列出来，也许对于有的朋友有用呢！

1、局域网内有的电脑可以打印，有的电脑突然打印不了。

这种情况，打印机肯定是没问题的，不然所有电脑肯定都打印不了。

原因：问题出在不能成功打印的电脑系统，要么是驱动出了问题，要么是网络出了问题。

解决方法：重装一边打印机驱动，检查计算机网络。

2、所有电脑无法打印

原因：打印机的网络出了问题。

解决方法：检查网线和水晶头、交换机、以及打印机的设置是否被修改。

嗯，暂时就写这么多吧。

下期，写一些喷墨彩色打印机的共享方法和常见问题。

电脑小迷妹会持续分享电脑系统与软件技能，希望得到大家的指正。