关于打印机颜色怎么设置黑白，你需要知道这些实用的PPT小技巧，建议收藏

PPT谁都不会陌生。工作报告、年度总结、演讲分享都离不开它。

今天道客君就分享一下PPT的常用操作技巧，让你的工作效率up！

01

一键 SmartArt排版

要说PPT中隐藏最深的神技能，那一定非SmartArt莫属，简直是PPT的一大神器！

SmartArt除了可以处理多张图片外，还能用来处理单张图片，我们在PPT中插入一个自己喜欢的SmartArt图形，然后点击【设计】-【转换】-【转换为形状】。

然后右键选择【设置形状格式】-【填充】-【图片或纹理填充】，选择图片进行填充，就能做出很好看的图片效果了！

02

打印出清新可读的PPT文档

一般情况下PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但假如把演示文稿用黑白打印机打印出来，清晰度和可读性就不尽如人意了。

下面的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：　

1、首先点击“文件–选项—高级-”命令，找到与“打印有关的选项”部分。

2、在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

3、确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式，这是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式。

4、选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。

03

重复步骤和格式复制

F4在PPT里面也可以叫做“重复上一动作”，是所有PPT快捷键中最最实用的技能。很多电脑需要FN键+F4键组合

如同下面的绘制多个间距相同的图形。比如设计了一个形状的颜色， 选择其他的形状，直接F4，同样也进行了配色

当然，上一个步骤未被「破坏」的前提下用F4确实很好用，也就是说没有进行额外的操作。

但如果后面打字、插入形状之类的操作之后，F4就无法延续这些动作了。这时可以用【Ctrl+Shift+C】进行格式复制，再框选准备同类操作的，进行 【Ctrl+Shift+V】进行格式粘贴。

04

固定PPT页面

我们经常会遇到在PPT当前幻灯片中，用鼠标查看幻灯片外部的元素时，会直接跳转到下一页面去了，带来了不好的体验和麻烦。

这个时候，我们就可以用母版的功能，完美地避开这个问题。

首先，进入母版页面，把页面缩放至最小，然后在幻灯片页面的四个角各放置一个小元素，用来撑住这个页面。具体操作见下图：

操作完成后，回到普通视图下，放大至正常大小，然后用鼠标滚动时，就会发现，页面不会轻易地跳转了。

分享到这里就结束了，学会了这几个技巧，你就可以效率翻倍，早点下班，逛逛街，看看电影。

学会了就给我们来套一键三连吧~

希望本次分享对你有所帮助，如果有问题，欢迎在下方评论区进行留言。