关于打印机自动分页怎么回事，你需要知道这些4个打印小技巧，简单实用，让工作更高效

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大家好，我是秋天小朋友E ~这里是秋叶Excel的[问答精华]专栏！

提问主要由Akiye Excel学习班同学回答，讲师和助教共同完成。(莎士比亚)。(莎士比亚)。

每周一，每期的主题都不一样，希望能更具体地解决大家的共性问题。

今天的主题是——表格打印。

工作生活中经常需要打印各种表格，来看看这些小问题，你有没有遇到过，当时又是怎么解决的？

01

如何居中打印？

当表格总宽不够宽的时候，打印的效果是这样的——

右边空着一大片，可难看 shi 了！

在不动页边距的情况下，能不能将表格整体居中打印呢？

当然！

在【页面设置】更多选项的【页边距】选项卡里，居中方式选择「水平」，即可。

02

如何打印对称页码

打印页码我们之前就说过了，但像书、论文这些都是要装订的，

如果正反面页码都在右侧或是左侧，总有一面的页码会被盖住。

那怎么能打印对称页码呢？

简单！

设置奇偶页不同就可以了~

在【页面布局】中打开【页面设置】对话框，【页眉/页脚】中勾选【奇偶页不同】。

然后进入自定义页脚，会发现，【页脚】对话框中分成了奇数页页脚和偶数页页脚。

我们分别在奇数页的右部和偶数页的左部插入一次页码，即可完成对称页码的设置。

03

如何设置单色打印？

在电子表中我们总会给单元格设置填充色，方便识别数据。

但这样打印出来的表，又费墨水，又看不清数据，所以最好还是把底纹去掉。

不需要将单元格的样式全部清除，在【页面设置】里可以一键设置「单色打印」。

效果是这样的——

干净很多吧~

04

分类汇总自动分页打印

想要按照类别，自动分页打印，可以用【分类汇总】功能。

首先，一定要先将分类字段做一个排序，将相同类别的数据凑到一起。

选择分类字段列的任意单元格，单击升序或降序即可。

在【数据】选项卡中，单击【分类汇总】，弹出【分类汇总】对话框。

接下来两个关键动作：

❶ 选择要分类的字段，比如要按照部门分类，则选择「部门」；

❷ 勾选【每组数据分页】。

【Ctrl+P】打印预览看看效果，是不是就按照部门分页打印啦？

可能你会说，这样打印出来每页都会有一个汇总行，太多余了，我不要！

不要就把它们删掉！

如何快速删除这些行，就是另一个话题了，这里不再展开~

看完这一篇，是不是解决了很多打印小难题？

其实，我们实际打印场景中的一些问题，微软攻城狮小哥哥们早就考虑到了，无非就是要找找里面对应的功能。

有些功能的设置自由度很高，那就要看你怎么发挥脑洞，将功能用到极致咯~

不用太谢谢小 E，886~

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