钉钉打印机怎么切换团队？总结很全面速看!钉钉X惠普 神奇小盒子1分钟开始云打印

【中关村在线办公打印频道原创】办公室打印文件的情况很多，所以我们经常遇到障碍。

计算机第一次打印要安装驱动，手机里的文件总要传到PC上再打印，出差时临时打印文件需要发送给同事再帮忙在公司里打印出来。钉钉P1智能打印云盒或许可以改变这种状况。

钉钉X惠普 神奇小盒子1分钟开始云打印

●钉钉X惠普 小盒子智能打印

钉钉联手惠普，推出办公室云打印和智能打印的一个小盒子——钉钉P1智能打印云盒。借助钉钉客户端和惠普打印机，不需要装驱动、不需要特别设置甚至不需要打印机支持网络打印，分分钟就能开启移动打印和云打印的新世界，当然PC打印也丝毫没有问题。

钉钉P1智能打印云盒包装

钉钉P1智能打印云盒包装盒只有手机盒的一半大小，打开就是云盒本体。大小和充电宝差不多，却有以太网接口和USB接口。正面是状态指示灯。

钉钉P1智能打印云盒

背部的复位孔、以太网接口、USB接口和电源接口（从左至右）

背部信息

包装内包含P1智能打印云盒、使用指南、泡棉胶、电源线、USB线和连接设置用的二维码。就是这样一个小盒子，能把打印机变成在钉钉上快捷打印的云打印机。

包装清单

所以到底它有什么用？总结一下，钉钉P1智能打印云盒能够把不支持网络的打印机变成网络打印机，能够把本身就带网络的打印机变成云打印机；另外更方便共享打印和移动打印，PC的文件、手机的文件、云存储中的文件，都可以打印出来。

连接云盒电源线，USB线一端接云盒，另一端连接到打印机USB接口。打开手机钉钉，扫描包装盒内附带的二维码。

扫描包装盒内附带的二维码

根据提示打开蓝牙连接，手机与云盒自动连通。如果是无线网络，根据提示设置云盒加入无线办公网络；如果是有线网络，用网线连接云盒和网口。注意云盒必须连接到互联网，才能完成设置，实现共享打印或云打印。

用手机钉钉设置云盒连接到无线办公网络

在钉钉中选择团队并绑定，等待片刻云盒识别打印机并添加到钉钉中。Bingo！设置就完成了，是不是很简单？

绑定团队

等待片刻连接到打印机

为了方便其他团队或新加入的员工使用打印机，可以把云盒利用泡棉胶粘贴固定在打印机上，并贴上二维码。新人扫描二维码，就能快速在钉钉中添加打印机，打印文件或工作流。

在打印机上粘贴云盒和二维码

收到推送显示成功添加一台云打印机

就是它咯 自动识别出型号为HP M132a

惠普和钉钉联合开发的钉钉P1智能打印云盒，目前仅支持惠普特定型号的激光打印设备，具体见下表。

购买之前需要对照支持型号列表，看看自己的打印机是不是在范围之内。对于不支持的打印机型号，钉钉P1云盒是无法正常工作的。另外惠普M126和M128系列有年份限定，在2015年5月以后生产的型号才可以支持钉钉P1云盒，也是买前必读了。

手机钉钉中添加云打印机之后，在计算机上打印几乎是顺手就来。安装钉钉客户端并登录同一个账号，PC钉钉上收到“智能云打印”的推送消息。

计算机的钉钉客户端也收到云打印机的推送消息

根据消息提示，在PC上安装“智能云打印”插件，执行默认安装即可。之后会发现，手机钉钉上的云打印机自动添加到了计算机上。

按照提示安装插件

默认安装 等待片刻

需要打印文件时，和过去一样点击“打印”菜单，选择“钉钉智能云打印机”就可以了。这里有两种方式，可以立刻打印出来，也可以加入打印队列中，走到打印机旁边时手机扫描二维码再打印。当然对于重要或机密的文件而言，选择后者更安全。

打印选项中选择“钉钉智能云打印机”

两种打印方式：直接打印和扫码打印

在钉钉P1智能打印云盒的加持下，不仅手机打印更方便，而且计算机上打印也更简单。不需要安装驱动，灵活选择打印方式。当然这里有个前提条件，就是企业办公流程中使用钉钉，打印变成了随手即来的简单任务。

钉钉云扫描

如果是适配型号的惠普多功能一体机，还支持手机扫描。把文件放在扫描平台上，使用手机钉钉扫描二维码，点击“开始扫描”等待片刻，文件就扫描到了手机上。接着可以发送到PC存档，或者转发给同事、工作群组分享。

图片说明

试用体验：惠普和钉钉联合推出的P1智能打印云盒是企业版的共享云打印方案，打通计算机、手机、打印机三者之间的障碍，用一个小盒子硬件实现文件输出和共享。它本身就有四核处理器、512MB内存和4G闪存，有较强的数据并发支持能力。在企业已经使用钉钉作为OA工具的情况下，简化文印流程，提升文件分享、信息沟通效率，不论在PC端还是在移动端都带来良好的文印体验。299元的一笔小投资，非常划算。