条形码打印机要想减少使用过程中的故障，首先要正确安装条形码碳带，错误安装碳带，打印时可能会产生异常噪音，因此必须立即停止打印。
然后检测介质安装是否正确，以及是否有东西卡在打印头上，以免造成打印头外伤。不要随意调整打印头的压力，打印头在打印时在正常情况下的压力，调节螺母到打印较果达到要求就行，不要过大调整打印头压力。
条码打印机的工作环境，条码打印机的工作环境尽量放在干燥处，要远离饮水机、矿泉壶、水源，可防止由于室内潮湿造成的故障。在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防碳带打印不清等问题。
要定期清洁打印机，打印机在使用过程中，已经常进行清洗，不管是滚筒还是打印头传感器，亦或者是传动系统和内机箱都要经常进行清洁，特别是打印头，在使用一天或者一卷碳带后就尽量进行清洁。
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