关于打印机怎么设置不用一个纸，你需要知道这些Word技巧，快速设置，让我们打印的时候少用一张纸

使用Word文档编辑内容时，在准备打印时，经常会发现第二页多出了几行。这样打印的话，一个不好看，第二个太浪费了。大卫亚设(David Assell)，Northern Exposure(美国电视新闻)。

怎么能把他们挤到一页上去呢？今天就和大家分享一个打印的小技巧。可以快速的略微减小字号和行间距把多出来的一两行字合并到第一页，少用一张纸，做一个环保小先锋。

还是老规矩看图，下图是刚才输入的一个Word文档，可以从图片中看到，这个Word文档有两页，第二页只有短短的两行，打印出来当然是浪费了纸张，现在我们把这两行字挤到第一页然后打印。

首先，我们把鼠标放在工具栏的空白处，点击鼠标右键，选择“自定义功能区”。

在弹出的“Word选项”对话框中，我们点击左侧菜单的“自定义功能区”，为了能让大家可以快速的找到一会添加的功能键，我们在右侧画红框的地方点击“新建组”，把这个“新建组”添加到“开始”选项卡的下面。看到添加了“新建组（自定义）”后，就证明添加成功了。

然后我们在左侧选择“所有命令”，找到“打印预览编辑模式”，这个菜单里面有很多命令，但是他们是按照中文拼音排列顺序的，所以我们只找D开头的命令就可以了。在找到“打印预览编辑模式”后，我们点击中间的“添加”，这个功能键就添加到我们刚才的“新建组”了。

点击确定以后，这个功能键就加到我们Word上方的功能区了。我们可以在“开始”选项卡下面找到它。大家不要嫌这里的操作很麻烦，添加完这个功能以后，在以后遇到这个打印问题的时候，这个功能键给我们节省的时间可不是一秒两秒，毕竟这个功能要比我们一点点的调整行距或者删除文字要快很多，一劳永逸嘛。

回到正题，添加完成后，我们就可以点击这个“打印预览编辑模式”了。我们可以看到点击后，Word文档马上进入预览编辑模式。在这个模式下，我们可以看到这个文档的页数和字数以及上面的功能区。

在功能区上，我们找到“减少一页”这个按钮并点击它。

OK，点击后，我们可以看到，现在Word文档已经把第二页的两行挤到第一页去了。是不是很方便呢？

上文中所使用的版本为: Office 2016版

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