问题说明:

哥哥的一位企业用户使用打印机打印文档时,必须到打印机按ok键才能继续打印文件。

听了客户的描述即到哥也很奇怪,如果打印文件还要跑到打印机上去按ok键才可以打印,那是一件很头疼的事情,即到哥快速上门查看原因。


到客户那边之后,使用客户电脑打印文件后,果真打印机没有立即打出文件,到打印机那边查看,发现打印机报Load tray1. Plain,Letter( 加载纸盒1 ,盘, 信纸)而且报黄灯警告。


Or press 【ok】 to use available media 或者按ok使用有效的媒介


解决办法:

到打印机上查看打印机是否有设置错误。

菜单设置,系统设置


纸张设置


纸张设置,选择的是Tray 1纸盒。正确。


查看tray1 纸盒设置的纸张大小


tray1 纸张选择A4,正常。打印机纸盒Tray1中放的是A4纸张。


tray 1 type 选择 plain ,Tray1类型选择的是平放。正常。


检查电脑打印机首选项中的打印页面设置。

检查发现由于打印机首选项中,打印页面设置的是Letter,而且纸张来源是自动,客如果这么设置,打印机文件时打印机默认找纸盒中放入Letter的纸盒打印。但是打印机中,只放了A4纸,没有放Letter的纸合,所以打印机提示你,让你在Tray1中放入Letter纸张打印,或是否要按ok选择有效的媒介去打印(也就是选择Tray1中的A4纸)


需要将此配置更改如下,Size is:A4 Source is :tra1,再次打印就不会现现问题了。


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