打印Word文档或Excel表单时,如果编辑格式需要花费大量时间,或者需要以尽可能少的纸张页数打印内容,如何快速打印?(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视))缩小可能会有帮助。如何设置缩小?编制了Word文档和Excel表的缩小方法。快来看看!
途径1:设置单词文档的折叠
步骤1:使用快捷键Ctrl A选择所有内容,使用Ctrl D设置字体,使用鼠标拉出内容,并将字体大小设置为“8”。
步骤二:完成步骤一不要按确定,点击“字符间距”,选择“间距”的“紧缩”,将“值”改为“0.01”,最后点击“确定”。
步骤三:点击鼠标右键,选择“段落”。
步骤四:将“固定值”改为“0”,最后点击“确定”。
步骤五:点击最上方的“页面布局”,找到“分栏”,选择“两栏”,也可以选择“三栏”,看需求而定,整个缩印就设置好了,直接打印即可。
途径二:设置Excel表格的缩印
步骤一:点击表格左上角的“文件”,查看“打印预览”。
步骤二:调整好“纸张类型”和“纸张方向”,表格数据多的时候,可以一键“将整个工作表打印在一页”,整个表格就会自动缩放在一张纸上面。
步骤三:如果表格数据很少的情况下,调整“缩放比例”即可。
打印过程中遇到以上问题,均可使用上方的步骤来解决,可以省去很多时间,工作效率大大提升,小编以前不会缩印,每次的文档和表格都要一个一个地去编辑,花费很多不必要的时间,缩印怎么设置?一起来学会使用缩印技巧吧!
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