做账怎么处理打印机看这里!编制填写彩色费用报销单,付款申请书电子表格,彩色打印机打印美观

彩色打印机在会计工作中的妙用

平时，我们在退款和付款时都会购买《费用报销单》、《付款申请书》等现成的文件。

费用报销单和付款申请书都要手工填写数据。如图：

上面填写的数据没有任何问题，就是考验填写人的书写水平了.现在大家都很少书写文字了，就是会计，写字也都很少了。还有，如果写错了，就要划掉重写，以免书面显得不整洁。错的比较多还要撕掉，重新写一份的。

有一天，我想，要是做好电子表格，付款和报销时，将数据填写上，打印出来，岂不是更加美观。

于是，我就开始用EXCEL制作“费用报销单“的电子表格。空白表格如下：

试试填写费用报销单，使用hp8020 的彩色打印机打印出来试试效果，效果不错啊！这样看起来整洁多了。

初试成功，立马将付款申请书也用EXCEL表格做好，

用hp8020 的彩色打印机打印出来

同样，将粘贴单的电子版本也做好，效果杠杠的。

当然，其他的单据，比如，借款单，差旅费报销单等都可以做出彩色电子表格，使用时，填好数据，用彩色打印机打印出来。相关人员签字。

这样的会计凭证更加整洁，清晰。

彩色打印机很多，惠普的8020打印机目前用起来还不错。

大家在会计工作中，有没有什么更好的经验，可以在评论区留言，互相交流。