打印机打印工号怎么复制？我来告诉你答案Word操作技巧：告别加班，批量打印工资条就是这么简单

在昨天的文章中，我们已经看到了邮件合并的强大功能。单词操作提示：使用邮件合并简单的三步批量打印邀请

今天我继续分享邮件合并功能的高级使用技术，实现批量打印工资条，大大提高了我们的生产力！

只需要简单的三个步骤。

1、编制薪资模板和数据。

2、批量合并。

3、详细调整。

可以解决大量打印工资单的问题。

步骤1：准备工资条模板和数据

这是一份员工的工资明细表，里面列出了每个员工的各项工资明细。

我们要把它打印成工资条，然后一条一条的剪下来，发到员工手上。

根据昨天文章中，我给大家的【邮件合并】功能，我想大家都知道，我们不需要一条条的复制粘贴就可以实现这种效果。

首先，我们要在Word中准备好一个工资条模板。

如果页面不够宽，可以把纸张方向调成横向，把页边距调窄，就可以显示更多数据了。

步骤2：批量合并

（1）导入数据文件

在我们准备好的Word工资条模板中，点击【邮件】选项卡中的【选择收件人】，然后选择【使用现有列表】。

在打开的【选取数据源】对话框中，找到我们准备好的工资明细表，然后点击确定。

选择【1月份工资明细】，默认勾选【数据首行包含列标题】，然后点击确定。

（2）插入合并域

选中【工号】下的空格处，点击【邮件】选项卡中【插入合并域】下的【工号】，就可以看到空格处多个了“《工号》，这就说明空格处已经变成了“域”。

接下来，我们重复上面的操作，把后面的空格也变成域。

（3）合并文档

在【邮件】选项卡中点击【完成并合并】下的【编辑单个文档】

在打开的对话框中，勾选【全部】，点击确定。

这时，我们就可以得到新建的信函文档，里面的工资条已经被我们替换完成了。

但是，我们明显可以看出对于这个文档来说，空白处太多，实在太浪费了。

接下来，我们还需要对这个文档进行一些细节处理。

步骤3：细节调整

选中工资条，然后复制粘贴多个，让一个页面能够打印多个工资条。

点击【预览结果】，可以发现填充后的信息并不是连续的，这是因为【邮件合并】功能默认把每一页作为一条记录。

我们把鼠标放在第一个工资条下方，然后点击【邮件】选项卡中【规则】下的【下一条记录】，就可以发现下面第二条的信息变成第二个员工的了。

我们每条记录都回车空一行，预留裁剪区域，然后重复上面的操作，就可以得到下图所示的结果。

取消【预览结果】，点击【完成并合并】下的【编辑单个文档】就可以完成操作了。

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总结：

1、准备工资条模板和数据：准备好工资条模板，如果页面不够宽，可以把纸张方向调成横向，把页边距调窄，就可以显示更多数据了。

2、预留裁剪区域：每条记录要回车空一行，预留裁剪区域

3、下一条记录：利用规则中的下一条记录，可以在同一页中排更多数据记录

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