实操指南｜新一代精斗云：电子发票助力企业轻松开票

8月31日，国家税务总局宁波市税务局公布了《关于开展增值税电子专用发票试点工作的公告》。

自2020年9月1日起，在宁波市海曙区和慈溪市试点推行电子专票。

9月14日，国家税务总局宁波市税务局发布了《国家税务总局宁波市税务局关于扩大增值税电子专用发票试点范围的公告》，自2020年9月16日起，将电子专票试点范围扩大至宁波全市。

至此电子发票已经可以开出增值税普通发票和增值税专用发票了，这也就意味着，纸质发票即将退出历史舞台。

作为企业财务人员，有关电子发票的知识一定要了解。

1、电子普票和电子专票

增值税电子普通发票是指通过增值税发票系统升级版开具、上传，通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票，区别于传统纸质发票，是在原有加密防伪措施上，使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。

增值税电子专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质专票相同。目前，宁波电子专票由国家税务总局宁波市税务局监制，采用电子签名代替发票专用章。宁波市税务局依托国家税务总局增值税电子发票公共服务平台，为纳税人提供免费的电子专票开具服务。

2、使用电子发票的好处

（1）对于开票企业
a、不需要印制纸质票，可远程领取电子发票、无需往返税务机关，不需要保险柜进行存放，开具发票后不需要打印、邮寄，降低纳税人在发票上的成本。
b、电子发票系统可以与企业内部的ERP软件系统对接，有助于企业本身的账务处理，提升了企业财务人员的开票效率。
c、发票作废与红字发票开具更简便易行，避免与消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷。
d、电子发票在保管、查询、调阅时更加便捷。

（2）对于受票企业或消费者
a、在交易的同时取得电子发票并进行查验，降低收到假发票的风险。
b、方便保存、使用发票，随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。
c、发票随用随打印，对打印机和纸张没有限制，对打印次数没有限制，不用再担心发票丢失影响维权或报销。
d、可报销、可入账，省去了传统纸质凭证入账的环节，提升受票企业财务人员的工作效率。

3、电子发票适合哪些行业

目前电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。

4、纳税人如何开具电子发票

纳税人通过金税盘或税控盘的单机版或服务器版开具电子发票。电商等用票量大的企业可选用服务器版税控开票系统以满足企业大量集中开票需求;票量小的企业可使用单机版税控开票系统完成电子发票开具及电子数据生成。

5、电子发票是如何流转的

纳税人使用升级版开票系统开具电子发票，开票系统将发票信息向税务机关正常报税，同时传输给对接的电子发票服务平台，平台将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方，开票方通过手机短信等方式将发票信息发送给受票方，受票方可登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。

电子发票是科技发展必然趋势，大家受惠于互联网带来的便捷生活，职场办公也是如此。电子发票是财务领域应对互联网趋势最显著的改革和进步，面对这样的变化，为财务人员提供办公工具的财务软件厂商又新增了哪些新功能？

新一代精斗云支持增值税开票功能，在系统中，发票类型预置有专用发票、普通发票、电子发票等，可以通过销售出库单直接开具发票，也可以手工直接开具发票，还可以智能获取销项发票，另外通过发票可以自动会计凭证。不但能提高财务工作效率，还能规范管理发票，防范税务风险。

1、开票预警功能：每月开票金额预警

用户案例：辽宁某家公司财务销售开票时，希望可以在月开票金额即将到达10万时预警提示企业当月发票开具金额，使得企业将开票金额控制在税收优惠政策的范围内。

具体税收优惠政策：小规模纳税人每月开票不含税金额（扣除销售不动产）不超过10万元的，可免征增值税、城市维护建设税、教育费附加/地方教育费附加。一般纳税人每月开票不含税金额（扣除销售不动产）不超过10万元的，可免征教育费附加/地方教育费附加。

功能应用：企业每月开票金额在7万至10万之间，销售开票列表和手工开票会给出提示信息。

2、发票类型功能：客户默认发票类型维护

用户案例：杭州某家公司财务提出企业需要根据购买方的需求开具不同类型的发票，希望在客户基础资料中维护发票类型，该客户相关销售出库单和销售退货单开票时就可记住发票类型，无需翻阅之前的发票，提高企业开票效率。

功能应用：企业可以在系统中的基础资料-客户-发票类型进行维护

3、电子发票功能：开具个人或企业电子普票

用户案例：杭州某家公司财务表示需要开具发票给个人，而个人并无纳税人识别号，希望电子发票纳税人识别号可设置为非必录项。

功能应用：企业选择销售出库单开具发票时维护发票抬头为个人

未来，财务人的转型方向，应该是提高自身的数字化能力，即重构自己的核心技能，学会利用新的“武器”，如大数据、云计算、移动互联、人工智能等新技术，来重新解构企业的业务，为企业管理提供有力的数据支撑。