打印Excel表单时，为了使信息更加清晰和完整，必须对打印的页面进行一些设置。尤其是当打印的数据有多页时。
我们可能需要在每页都打印上标题，或者在页面下方显示当前页等等，今天我们就来介绍一下在页面下方显示第几页和总页数。
上图是原数据表格，我们按下CTRL+P快捷键呼出打印预览：
打印预览的界面中显示了打印的首页，我们需要在下方添加上页码数。
因此需要进行页面设置，而在左侧设置下方有一个选项—页面设置，如下图所示：
进入页面设置框，直接点击“页眉/页脚”的选项。
然后在页脚的选项框中点击下拉菜单，可以看到有不同的页脚显示选项，我们点击“第1页，共？页”这个选项。
这时右侧的预览页面下方便显示出我们设置的页码格式，能清晰明了地知道打印页面的当前页和总页数。
有了页码的提示，就不用再担心页面太多，混淆在一起难以排序的问题。
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