办公打印机出故障就叫维修人员，看似做得对，却是在交学费

在我们的日常办公生活中，基本上离不开打印机，对办公用品都知道而已，都是看使用说明书，自己摸索熟悉打印机的使用。对于办公室新人来说，打印机在使用过程中总是会出现各种问题，自己不得不打电话给维修人员交各种学费。大卫亚设(David Assell)，Northern Exposure(美国电视新闻)。

其实，大多数的“学费”都是由于自身对于打印机的认知太浅，而商家或者修理人员表面上讲得又很“合理”，现在大多数人的选择都是相信专业人员的推荐。

本期就跟大家吐槽一下，办公打印中常见几个打印机问题，看似做得对，其实全是在交学费。

1.打印机字体模糊、墨迹稀少

打印机出现打印机字体模糊、墨迹稀少的情况下，很多办公小白就想是不是硒鼓出了问题了，是不是要换一个原装硒鼓，而打电话给商家或者维修人员肯定会推荐你换一个原装硒鼓，原装硒鼓一般价格都比较贵，对于商家跟维修人员来说，换个硒鼓比加墨盒、碳粉肯定赚的多。自然而然也就怂恿直接换硒鼓了。

其实打印机出现打印机字体模糊、墨迹稀少的情况不一定非要换硒鼓，出现这些情况的原因有很多：其一有可能是墨水输送系统障碍或喷头堵塞，只需要直接执行打印机上的清洗操作即可。如果多次清洗后仍没有效果，则可以拿下墨盒，把喷嘴放在温水中浸泡，用吸水纸吸干喷嘴的水装上即可。其二有可能是墨盒中的碳粉已经空了，这种情况只需要换入新的墨盒即可；其三才有可能是硒鼓出现故障，需要更换硒鼓了，前面两种情况根本不需要更换硒鼓，而硒鼓出现故障也不一定要换原装硒鼓，因为价格太贵，可以选择国产大品牌的通用耗材，如：钤拓、融和、得力、富士樱等等，打印质量不比原装硒鼓差。

2.打印机出现卡纸、夹纸现象

在日常办公中，打印机遇到最多的情况就是卡纸了，打印机出现卡纸、夹纸的情况原因其实很简单，一是打印机自身的问题，自身问题可能是取纸辊磨损比较严重或者打印机上纸的地方，搓纸轮出了故障。这两个零件出了问题，一般商家或者维修人员都是建议直接更换新的。

二是纸本身的问题，纸张的许多问题都可能使打印机出现卡纸、夹纸情况，比如说：打印纸太薄或者纸太多、打印纸平面不平整、打印纸太过潮湿、打印纸不适合打印机，这种情况只需要更换打印纸即可。

3.熟悉打印机使用小技巧能够降低卡纸概率

①建议使用高质量的复印纸；

②不使用二手纸、皱褶纸；

③装纸前将纸张齐平装好纸后将纸张固定板拨到合适的位置；

④打印时应检查纸张是否平整，将平整一面先进打印机；

⑤进纸器附近不放橡皮、铅笔、环形针等小物品，以免被带入打印机内部。

推荐高质量的复印纸，御纸坊复印纸适用于多种现代化办公设备，无论是桌面打印机还是立式一体机，喷墨打印还是激光打印或复印，都不会出现卡纸现象，也没有纸屑。同时，御纸坊的纸在机器中运行顺畅，要比普通纸张更加省墨。由于御纸坊是全木浆中性纸，因此更易保存，也能有效降低打印机卡纸的现象。搜索德宝耗材，了解打印机硒鼓、墨盒、复印纸的更多使用技巧，关注可以了解更多打印机小知识。