打印机怎么设置信封格式看这里!【Word快速入门06】Word文档保存、转换、编辑PDF文档、文档打印

保存文档

转到“文件”“另存为”。

选择“OneDrive”，以便从任意位置访问文档。

将个人文件保存到“OneDrive - 个人”，将工作文件保存到公司 OneDrive。也可以保存到列表中的其他位置，例如这台电脑。

• 输入一个名称，选择“保存”。

注意: 文档存储在 OneDrive 后，Word 将自动保存所做的更改。

转换或保存为 PDF

• 转到“文件”>“另存为”。

• 选择文档的存放位置，如 OneDrive。
• 在“另存为类型”框中，选择“PDF(*.pdf)”。

• 选择“保存”。

编辑 PDF

若要编辑 PDF，只需在 Word 中将其打开。这最适合主要包含文本的 PDF。

1. 转到“文件”>“打开”。
2. 查找 PDF，然后打开它（可能必须选择“浏览”以在文件夹中查找 PDF）。
3. Word 提示将复制 PDF 并将其内容转换为 Word 可以显示的格式。完全不会更改原始 PDF。选择“确定”。

注意: 转换后的文档与原始文档的页面可能无法逐页完全对应。例如，可能在不同的位置分页和换行。

打印文档

打印和打印预览位于同一位置：转到“文件”>“打印”（或按 Ctrl+P）。

• 选择“文件”>“打印​​”。在右侧将看到文档预览。在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。
• 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小，请使用缩放滑块来调整。

• 选择所需副本的份数，然后选择要使用的打印机。
• 浏览“设置”，可进行双面打印、更改页面方向并进行其他配置。这些功能根据打印机功能不同而有所不同。

注意: 有关其他一些设置，如彩色打印或黑白打印，请选择“打印机属性”。

• 准备就绪后，选择“打印”。

打印信封

打印信封，诀窍了解信封送入打印机的方式。Word 从打印机获取信息并向您显示右送纸选项。

• 转到邮件>信封，然后输入传递和寄信人地址。
• 根据源框中的图表，将空白信封放入打印机任务栏中。

• 选择打印。

提示: 如果收信人地址是特别长，或您的信封是不同的大小，选择选项之前，点击打印，并进行选择。调整从左量为您提供更多空间的收信人地址。

打印寄信人地址标签

使用任何主要供应商所提供的标签页，并按照以下步骤操作：

1. 转到“邮件”>“标签”。
2. 在“地址”框中键入寄信人地址。
3. 选择“选项”。
4. 在“标签供应商”框中，选择标签品牌，选择产品编号（在标签包装上），然后选择“确定”。
5. 在“信封和标签”对话框中，选择“新建文档”。
6. 将寄信人地址标签页装进打印机，按 Ctrl+P，然后选择“打印”。

提示: 如果想要再次打印这些标签，按 Ctrl+S 可以保存文档。

打印邮件标签

在 Excel 电子表格中设置好地址列表后，使用 Word 中的邮件合并来创建邮件标签。

1. 转到“邮件”>“开始邮件合并”>“邮件合并分步向导”。
2. 选择“标签”>“下一步: 正在启动文档”。
3. 选择“标签选项”，选择“标签供应商”和“产品编号”（在标签包装上查找），然后选择“确定”。
4. 选择“下一步:选择收件人”>“浏览”
5. 双击 Excel 地址列表，然后选择“确定”。
6. 选择“下一步: 排列标签”。
7. 选择“地址块”，选择“确定”，然后选择“更新所有标签”。
8. 选择“下一步:预览标签”，然后选择“下一步:完成合并”。
9. 选择“打印”>“确定”，选择打印机，然后选择“确定”