打印机是业务不可或缺的几大办公用品之一,其使用频率仅次于PC和智能手机的后面,但正是这种高频使用的生产力工具,以前对商人来说没有那么烦恼。
回想早期,打印机必须与电脑相连并安装驱动后才可使用。而企业,为了让每位员工都能使用,管理者会将打印机进行局域网共享。但看似合理的背后,却给使用者提出了很高门槛,IT知识不够强的人员基本上只能寻求IT人员的帮助。
而打印本不该是工作的“负担”,尤其在应用门槛越来越低的当下,用户迫切希望,打印机能像手机一样,既能辅助日常工作开展又对其进行管理。
那么从使用者到管理者的蜕变究竟有多难?我们通过几台设备来聊一聊。
1.联想领像M101DW激光多功能一体机
联想M101DW激光多功能一体机是联想领像最新推出的产品,这款设备集打印、复印、扫描、智能双面打印等多个功能于一身,打印和复印速度高达26ppm。但这仅是M101DW最基础的功能,之所以将其列在首位,最核心的原因便是这台设备所能提供的优质打印体验。
虽然M101DW提供了传统USB及WIFI无线连接方式,但你完全可将该方案列为备选。其所搭载的移动打印功能,仅需下载安装联想打印App,便能轻松完成手机与打印机的连接。整个过程与配对一台智能家电无异,既迎合了智能化时代的主旋律,又无需使用具备专业IT知识。
连接过后,便能对微信对话中各类文档及图片进行打印操作,虽然其他品牌也具备同类功能,但联想将整个打印流程进行了深度优化,从文件发起到打印完成仅需3步,有效提升了交互过程的“友好程度”。
其次,身处这个高度信息化的时代下,除微信外多数人会将资料存在网盘之上。此前打印这些文档需要多步操作,常会出现因门槛过高而被“拒之门外”的现象发生。现今借助M101DW,每位员工都能独立操作各类打印任务。同时,对于此前打印机不支持的PDF格式文件,本次M101DW也实现了覆盖,主流办公文档格式(如Excel、Word、PDF、JPG)的全面支撑,让效率在无形之中得到了提升。
在应用之外,借助M101DW机身侧面的二维码,还可享受到一站式的服务体验。该服务囊括了安装、驱动、耗材、故障报修等在内的整套流程,并借助通俗易懂的视频教程,轻松实现使用者到管理者的蜕变。
当然,一台合格的打印机必须要兼并体验与效率。在打印速度方面,这台设备每分钟可打印或复印26页(A4),而A5则达到了60页/分钟。此外,内置的105mm长导纸板、45mm超大搓纸轮、以及22组加强脊,将卡纸率控制在了低于三万分之一,为企业业务流程开展奠定了坚实基础。
成本方面,1支原装硒鼓(259元款),能够支撑1W页的大打印量需求,按每个月1000张进行换算,中小微企业近一年都无需为更换耗材而分心。
为了进一步帮助企业控制成本,M101DW在11.11日当天还将开启“秒杀”活动,原价1349元,双11采购仅需1199元,评论晒图还能获得30元E卡。
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2.惠普(HP)M132nw激光多功能一体机
同样具备微信打印功能的HP M132nw激光多功能一体机,也是工作中不可多得的好助手。机身采用了双行黑白液晶屏与数字小键盘搭配,简单直观的界面,有效降低了用户日常操作的难度。
打印效率上,M132nw也有着不错的表现,22页/分钟的速度,基本不会为使用者带来冗长的等待时间。同时150页进纸盒设计,有效缓解了大打印量下的缺纸烦恼。
不过唯一遗憾的是,这台设备未搭载自动双面打印功能,不过对于一款入门级激光产品而言,上述这些亮点已足矣打动企业。
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3.佳能(Canon) LBP 2900+
佳能LBP 2900+这款设备的最大亮点就是轻盈娇小的“身躯”,8kg左右的机身重量(含硒鼓),可以让使用者轻松更换这台打印机的摆放位置。对于一些身处联合办公空间的创业企业而言,你无需再为设备单独开设一个工位。
打印上,LBP 2900+可进行编辑、组合打印,将多个不同格式的数据组合编辑为一个数据输出,并进行相关打印设置预览。亦或是将多个不同文档页面(如PPT、Word、Excel)打印在一页纸上,来更好的帮助企业用户节约使用成本。
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总体而言,技术的不断演进,正持续加速着打印设备的变革速度。尤其在智能化逐步再造业务流程的当下,工具在背后起到的支撑作用也愈发重要。因此,如果你的企业员工至今还在被打印问题所困,那么到了将这些老旧设备淘汰的时刻了!
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