最近两周,我的推特“90%的人不能用vlookup功能做报价表”介绍:
vlookup函数是搜索之王,它的主要功能是锁定表1中的数据,自动返回并匹配表2中的数据。
但是vlookup函数有三个缺点:
只能正向查找,即通过A列搜索B列,不能通过B列搜索A列。查找值必须锁定在第1列。源数据必须严格对齐,重复内容会导致识别出错。幸运的是,我们还有另一种更灵活的搜索方式:Index+Match函数组合,可以避免以上任何一种麻烦。
它最强大的特点是实现多条件搜索。
如果您更改了一组数据,该表将自动返回相应的数据集。
◎效果演示
前提准备
为了实现上图中的演示效果,在使用Index+Match函数之前,需要进行数据验证,即生成一个名称下拉列表。
◎对于列B中的所有名称,下拉并滚动
操作如下:
步骤1
选择单元格,然后单击菜单栏中的数据-数据验证-允许序列。
◎操作演示
步骤2
在源中,单击箭头按钮,将所有名称框在原始列表中,然后确认。
◎操作演示
当倒三角形按钮出现时,意味着该单元格成为下拉列表。
◎操作演示
匹配函数的含义
匹配功能的含义是:
返回「指定数值」在指定数组区域中的位置。匹配函数写为:
=MATCH(查找值、查找数组、匹配类型)
它们分别表示:
lookup-value :需要在指定数组区域中查找的值。lookup-array :指定数组区域。必须为某一行或某一列。match-type :查找方式。取值为-1、1、0 。其中0为精确查找。通过调用匹配函数,您可以执行以下任一操作:
在一列数据内,找到想要的值在哪一行在一行数据内,找到想要的值在哪里列。如下图,我想知道“B排”的“林天佑”这一行。我需要填写三个数字:
I6 =我随意在一个单元格打出「林天佑」,填上这个单元格位置。$B$1:$B$17 = B列第一行:B列最后一行。0 = 精确查找。然后我得到的结果是“16”,所以林天佑在第16行。
而且,这个Match函数=MATCH(I6,$B:$B,0)本身就变成了代表“林天佑”的持仓值,以后会和Index函数一起执行。先存着。
指数函数的含义
索引函数的含义是:
返回数组中「指定单元格」或「单元格数组」的数值。索引函数的编写是:
=INDEX(数组,行号,列号)
它们分别表示:
array :查找区域,即你想要返回的数值的所在范围。row-num :需要从中返回值的行。column-num :需要从中返回值的列。索引函数意味着引用,换句话说,就是“复制并粘贴”您想要的值,前提是您知道它在哪个行和列中。
如下图,我想“复制粘贴”一下“林天佑”的性别。我填这个:
=Index(A1:E17,16,3),填写后自动出现结果“男”。
当数组是行或列时,行号和列号可以留空,其他可以替换内容形式。
这时候可以玩Match功能了。写作是:
=INDEX(数组,MATCH函数)
使用索引+匹配功能
现在,我想自动返回“林天佑”的所有对应值。
还记得刚刚保存的Match函数吗?
=MATCH(I6,$B:$B,0)
然后在Index函数中加入数组,也就是搜索范围,我们开始写Index+Match组合函数。
有四组词,即索引函数数组、查找值、查找数组和匹配函数的匹配类型。
匹配功能不变,只改变索引中的搜索范围。
编号(查找范围是从A2到A17)= INDEX(A $ 2:A $ 17,MATCH(I6,B $ 1:B $ 17,0))
性别(查找范围是从C2到C17)= INDEX($ 2加元:加元,MATCH(I6,加元:$ 17.0))
民族(查找范围是从D2到D17)=INDEX($D:$D,MATCH(I6,$B:$B,0))
籍贯(查找范围是从E2到E17)=INDEX($E:$E,MATCH(I6,$B:$B,0))
填完之后,结果会自动出来!
不管你滚动哪个名字,对应的信息都是一个一个变化的。
◎效果演示
手部训练时间
之所以不厌其烦地分别介绍Match和Index的用法,是因为:
当你理解了它们的基本用法,组合起来就容易多了。
这让我想起我们“曾经说过”一位著名的北大老师说过的话:
分享给你。
这次作业,一如既往地准备两份表格。一个是作业,一个是答案。
做完了再回答。
如果你犯了错,不要急着抄答案,而是从头开始看这篇推文,每一句都理解,你一定不会再犯错。
同时,欢迎大家指正我的错误。
如果你还有其他的操作问题,或者你想学习什么知识,可以在下面留言,看到了一定会回来的。
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