内勤是指部门内部的“有序”,属于办公室工作,相对于“外勤”。是领导的参谋,是干部的后勤,有时候还可以混“后勤”。也就是说,除了做好自己的本职工作,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
很多人对此表示怀疑。他们都认为后台就是整天坐在办公室里,抄写写字,接电话,统计等等工作。没有什么实质性的内容是一份舒服的工作不能晒也不能淋的。统计和接电话看似简单的事情,但操作起来并不容易。应该说后台工作是非技术工作,后台人员是一个单位的非技术人才。作为办公室工作不可或缺的一部分,办公室工作应越来越受到企业领导的重视,办公室工作的重要性和艰巨性及其作为员工助手的作用应得到充分认识。
保险公司所谓的后台工作,其实就是相对于代理人的内部服务工作:收单统计、培训考勤、宣传资料的准备与提供、日常事务的组织与安排、新人的登记管理、销售手续的执行、代理人的绩效提升、部门月度计划的完成、各种奖惩制度的执行等。部门经理安排的所有工作和业务人员的日常琐事都属于后台工作的范围。
工作内容:
一、协助领导起草工作计划、总结和各种报告。
二、按要求汇总、统计、上报敌情、政治和治安情况。
三、及时准确统计相关数据,上报各类报表,做好日常考勤登记和考勤统计。
四、做好文件材料的收发、登记、阅读和分类管理。
五、做好资料、文件、印章的管理和打印工作。
六、负责全部门的财务报销,会同户籍管理员做好分管工作和办公室日常接待和管理工作。
七、每月发放临时工工资,送领导审批,及时发放。
八、完成领导交办的其他任务。
九、根据工作需要,如果调整工作,应履行相应的工作职责。
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