遇到这种情况的朋友大多是国企下岗工人。刚开始下岗时，一些地区的一些用人单位不负责任，违规向个人移交档案，推卸档案管理义务。也有一些人，在档案转移过程中，遇到麻烦，擅自留在自己手里。
根据档案法，员工的正式人事档案应由用人单位保管，而不是掌握在个人手中。而且，有独立人事权的单位必须有保留人事档案的权利。如机关事业单位、国有企业和人才、职业介绍机构、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外企、合资、民企没有独立的人事权。按照规定，只能将员工的人事档案委托给人才或职业介绍机构。
2、档案在个人手里，属于违规的死档无论如何，文件不要放在自己手里，否则会变成死文件。没开封的都可以。一旦打开，就比较麻烦了。档案一旦使用，比如报废，你就拿出来，档案管理部门有权拒收。当然有些地区管理比较松散，收到个人的文件是侥幸。
无论如何，在这种情况下，当务之急是由具有独立人事权的档案保管人想办法激活档案。一旦具有人力权限的档案管理部门收到您的档案并存在于那里，它就会被激活。
问题是，标准化的档案管理机构通常不容易接受个人手中莫名其妙的档案，尤其是打开的档案。
建议如下:
(1)如果原单位还在，去原单位要求他们办理，盖章，签字，办理转出手续，转入人才或职业介绍机构等接收部门。
(2)如果前一个单位破产了，相对容易找到你现在的单位，让单位处理。
(3)如果没有单位，是灵活就业人员或者失业人员，可以去人才、职业介绍机构、街道等机构。向他人解释情况并尝试一下。人们可以获得更好的收入。如果别人讲原则，拒绝接受，你也要做好心理准备。
(4)在无奈的情况下，也可以在社会上找到人事代理公司或机构，花点钱，激活，转出，转入人才、职业介绍机构或街道等机构或部门。
以上哪种方法不管用，文件都是激活的，以后用文件也是理所当然的。按照流程走正常程序就行了。例如，当您退休时，审计文件将顺利运行。
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